泛微e-office在环保行业:高效协作间,天蓝水清现

100-200人    |    环保绿化

流程审批/费控管理/收支管理

提高员工业务协同/扁平化管理/智能移动差旅


“穿过人山人海,不见星辰大海”,随着中国经济的持续快速发展,环境污染问题日益严重。城市进程和工业化进程不断加快,必将导致青山绿水不再?经济的发展一定要以牺牲环境为代价吗?随着国家对环保的重视程度越来越高,大量的环保产业应运而生。“互联网+”时代下的环境治理,对于信息化协同的需求也越来越高。



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泛微e-office作为业内领先的协同办公平台,一直以来关注环保行业的协同需求,积累了包括华陆环保、桂润环境、达人环保、保洁恒等在内的众多环保行业案例。e-office围绕环保工程及日常人员调动,通过部署以规范化、高效性著称的移动OA平台,助力环保行业办公效率实现跨越式提升。



行业痛点一:

环保工程范围广、工期长,难以集中管理



环保工程涉及的内容比较多,施工种类繁多,相应的施工工期也就比较长。环保工程中最为常见的污水处理工程若采用生物法,其调试周期一般在三至六个月。除此之外,环保工程需要各专业人员协调运作,人、财、物的管理极为纷繁复杂。



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解决方案


e-office充当统一协同平台,将与项目相关的人、财、物聚集起来,实现综合管理。就一项环保工程而言,与之相关的合同、审批、进度皆可通过OA系统连接起来,以流程化的方式高效运转。


南宁市桂润环境工程有限公司搭乘泛微e-office协同平台,以流程驱动工程项目的各个阶段,实现设计、施工、结算的全过程管控。在设计任务派工阶段,可发起【设计任务派工单】将任务高效派发;通过【方案审核表】及【施工图纸内部审核】进行方案的审核;施工阶段,通过【生产加工单】、【采购计划申请】实现综合把控;项目结算可发起结算流程进行高效总结。通过流程运作,原来纷杂无序的进度管理与资源调动变得规范而有序,工程管理也更为高效。



行业痛点二:

工程合同纠纷多,如何进行风险管控?



工程合同对保护各方利益,避免可能产生的经济纠纷起着重要作用。对合同进行规范审批是公司防范法律风险的有效途径。然而,因为环保工程施工的复杂性及多样性,合同纠纷总是难以避免。



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解决方案


e-office实现合同流程化审批,聚集各部门相关人员给出专业意见,进行有效的风险控制。以桂润环境为例,合同审批时需通过工程部、财务部、安全部等各个部门综合审批,从多维度把控合同中可能存在的争议之处,最大化规避风险。



行业痛点三:

跨地施工的人员管理



环保产业是一个跨产业、跨领域、跨地域,与其他经济部门相互交叉、相互渗透的综合性新兴产业。因为涉及到较多的跨地施工情况,人员出差频繁,同时涉及异地租房、工人招聘、临时工工资发放等问题。

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解决方案


借助e-office协同平台,实现人员异地办公的移动化管控。以浙江达人环保科技股份有限公司为例,通过【移动考勤】实现人员的异地考勤;有租房需求时,可通过【租房申请单】,全面报备租房区域、房间数量、月租金等基本信息;工程招聘的临时工工资结算时间短,可发起【工程付款单】进行快速结算。除此之外,涉及到工程人员的【请假】、【会议】、【用车】、【印章使用】等皆可通过流程实现。



行业痛点四:

费用支出类目多,预算总超标



环保工程中涉及较多的就是费用管理,各项支出纷繁复杂,各种费用相互交错,涉及采购、报销、借款等各项费用,如何进行有效的费用预警呢?


解决方案




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(保洁恒部分流程截取)



深圳市保洁恒清洁服务有限公司是最具专业化的环境管理与服务公司之一,借助e-office实现了高效且规范的费用管控。与费用、预算、日常办公相关事项皆可借助流程实现规范审批,纸质申请表被电子化的流程代替,不仅仅是效率的提高,更多体现在内部管控的规范性与标准化上。


除此之外,e-office的费用预警功能可提前为每个部门或员工制订一定的预算,并可细化到针对每个人、每个角色、每个岗位的预警值设定,从而对公司的现金流进行有效管控。


身后有效率加持,抬头是满天星辰,泛微e-office将进一步积累环保行业的相关实施经验,和中国环保行业一起守护地球的碧水蓝天!

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