数字校园以信息和知识资源的共享为手段，强调将信息技术应用到学校教学、管理工作中。OA作为“数字校园”的重要组成部分，侧重教学管理中的信息化与电子化部署。泛微e-office作为专业的协同办公平台，致力于打造一体化的数字教学管理平台，积累了包括中国医科大学、东华理工大学、苏工院、青浦区教育局等在内的众多教育行业典型客户。

那么，教育机构究竟面临着哪些协作需求呢？

1、信息的整合需求。知识经济时代，教育机构内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，教育机构迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。

2、流程的简化与规范需求。课程设计、活动组织、经费申领等各种流程充斥着教育机构的日常办公，如何简化并规范这些流程成为当务之急。

3、资源的共享需求。教书育人对学生传递的是知识，老师沉淀的是经验，将每一届教学的宝贵经验保存下来，实现资源的共享，不仅培养出更优秀的学生，更培养出更优秀的老师。

围绕以上协作需求，泛微e-office致力于为教育行业打造一个高效、规范、共享的协作平台。通过电子化流程贯穿于教学管理中的公告、通知、会议、公文等各方面，实现教学与管理的全面信息化覆盖。

公文收发在教育机构比较常见，传统的公文主要以纸质文档为主，会签流转很难实现高效运转。苏州工业职业技术学院借助e-office协同平台，以门户构建联合流程驱动，布局出高效、便捷的公文收发体系。

（苏工院部分公文示例）

在门户列表，苏工院按照公文类型进行排序，包括党委发文、行政发文、纪委发文以及部门发文等，有助于教职员工第一时间了解到政府公文及行企业最新通知动态。通过“收文传阅处理表”，对接收到的公文进行下一步处理，包括需要请哪些人阅示或传阅，以及对此公文进行类别梳理和文件备份等操作。

从发文角度，则通过“发文审批表”对公文进行多级审核处理。发文申请者可定义其公文的公开属性以确保机密文件的安全性。通过主送、抄送、抄报等设置，实现公文审核的灵活性，做到“特殊文件特殊处理”。

青浦区教育局作为e-office教育行业的标杆客户，比较关心的是如何进行一周活动安排。通过“流程图＋表单”的方式,设置动态的“一周活动安排”板块，随着活动提交的累积实现相应变动，无需人工统计，一周活动自动汇总，大大提高了工作效率。

（青浦区教育区表单示例）

除此之外，老师一天的课程安排还可通过“日程计划”实现。按照时间顺序建立课程任务，并可设置开课提醒，确保教学工作的高效开展。对于特殊的教学目标或教学任务，还可建立相关的项目协作区进行讨论、交流。

教育机构除了日常教学外，还会举办各种文艺活动、讲座论坛以丰富学生的业余生活。对于这些活动的管理该如何开展呢？通过e-office系统的流程化管控，实现教学活动的规范化运作。

（苏工院横幅悬挂审批表）

以苏工院为例，报告会较多，通过流程化管控，从报告会的前期准备到后期总结，皆可通过流程表单实现全过程跟踪。当需要举行一场报告会时，相关负责人可填写“报告会申请表”，明确报告主题、时间以及会议主讲人相关情况；活动的组织过程中需要费用报销的可发起“费用报销单”进行报销；会议结束后，可将活动总结通过公文体系高效传达给每一位教职员工。

教学活动中沉淀下来的课业、试卷、真题及答题经验等都是非常宝贵的教学资源，如何进行高效的保存及传递呢？

通过e-office文档功能，实现各种资源、知识的电子化保存，通过权限设置，在保障安全性与隐私性的同时进行高效共享，从而打造一支更优秀的教学团队。

教育信息化正当时，通过协同办公平台的构建，e-office致力于打造出更为高效、规范、共享的“数字校园”。教育改变未来，科技缔造未来，教育与科技携手，必将使“数字中国”的理念更为深入人心。

泛微e-office在教育行业