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公益事业有如寒冷冬夜里的温暖火光，点亮了爱心，传递了希望。然而，公益项目的管理却牵涉甚广，捐助者的信息登记、被捐助人的资质审核、大型项目立项以及复杂的资金往来等纷繁复杂。另一方面，大众及媒体寄予的过分关注，也使得公益项目的运行对规范性的要求更高。
01
公益项目的过程管控
立项、执行到决算
在立项阶段，通过发起【公益项目立项申请表】，表明立项所需的基本信息包括公益项目名称、主办方、联系人及电话、申请单位、项目部门等，实现规范的立项管理。为使审批者进一步了解项目情况，可进行简单的项目简介并上传相关附件。e-office流程节点设置相当灵活，为确保立项的合理性，可根据项目情况设置多个审批节点，包括专项基金管委会、项目部门、秘书长、董事长等的多方审批。
项目进入结算阶段，可发起【决算审批表】对整个项目进行总结汇报。捐赠单位与执行单位的基本信息及金额、项目的提交时间、提交者、举办地点及时间皆可在一张表单中清晰展现。另一方面，对于资金的“去向”比如受助人数、用于受助人费用、项目运行费用等也能通过表单详细呈现。相关负责人还可在表单中对项目进性简单的总结，包括项目目的、项目效果、项目意义等，同时可上传现场照片、日程附件等作补充说明。
02
公益“当事人”管理
捐赠方与受助人
针对一项具体的公益项目，最具关联性的就是捐赠方与受助人，表明了钱从哪儿来，用到哪儿去。那么，该如何进行高效的公益“当事人”管理呢？
在捐助方捐助后，可发起【公益项目捐赠协议审批表】，在表中详细列明捐助单位、捐助金额及捐助金额所应用的公益项目。通过e-office强大的流程关联体系，还可关联与之相关的立项流程等。针对受助人的管理，可发起【受助人登记表】，列明受助人姓名、所在单位及联系电话。同时，可在附件上传遴选表，以对受助人的信息进行进一步审核。
03
公益三方资质文件管理
捐赠方、执行方、基金会
一项公益项目往往涉及捐赠方、执行方与基金会，捐赠方是否有合理的资金来源？执行方是否具有相应资质？对于资质文件的管理变得极为重要。
通过e-office文档管理，中华国际医学交流基金会实现了三方资质文件的无纸化存储。通过按目录分类，捐赠方单位三证、执行方单位三证、基金会资质文档得以有效保存。另一方面，因为是电子化的存储方式，也利于随时调用、查看。
公益项目如何高效管理？效率与规范缺一不可。通过流程化的过程管控，中华国际医学交流基金会在保证规范性的同时，实现了更为高效的公益项目管理。另一方面，泛微e-office也进一步积累了公益行业相关实施经验，为以后服务更多同类型企业奠定了基础。