信息泄密如“鬼魅”一般，成为企业管理挥之不去的阴影。如何才能解决这一问题呢？泛微e-office协同平台通过精细的权限设置，层层把关，实现资源分享与信息传递”闭环流动”，将风险控制在最小。

在OA系统内，权限无处不在，而又无迹可寻。对于一位普通员工而言，所见到的全部可能只是整体的一小部分，另外一些更机密的公告、文件、资源、客户等则隐藏在更高阶的权限下。

一个企业体系由众多不同的职能部门及不同的岗位组成，而权限的赋予则是从一开始就存在的。在e-office系统内，对于一份文件，不是所有人都可随意修改与查看的，只有对应权限的人才可以。除非角色岗位变动，有些权限贯穿始终，并且一直如影随形。比如销售部的人员就无法查看只针对于人事部开放的薪资模块，人事部人员也无法查看销售部加密过的客户资源。

除了宏观上的角色、岗位权限设置，安全隐私还可以做到更精细。除了对应的角色有对应的权限，对应的部门有对应的权限，还可以设置指定人员具有指定权限或进行临时授权。比如一份内部任命的人事公告，发布时可勾选为指定人员可见，保证信息传递的隐秘性。公文会签时，也可设置机密程度，从而使得整个会签过程在特定权限范围内“闭环流动”。

当然，有时候我们也有临时授权的需要。比如出现大规模考勤失常的情况，光靠系统管理员一人进行校正，未免效率太低。这时候，管理员可将权限下放给各部门领导，进行分级校验，从而提升工作效率。还有一种情况，领导因为太忙而没时间处理一项紧急审批，这时可通过“流程委托”将该项审批交给信任的人去处理，保证安全性的同时又不影响效率。

很多时候，信息泄露之所以如此猖獗，是因为窃取信息实在是太方便了。比如，看到一份文件直接就可以下载附件或进行复制黏贴，连手动输入都不需要。

针对这一情况，e-office实现下载、分享、阅读等各种权限的细分设置。对于一份重要的内部学习资料，可根据不同岗位角色进行对应权限的设置，与之密切相关的人员可进行下载、分享等，而与之关联不大的人员则只具有阅读权限。通过这样的设置，增加了窃取成本，进一步保证了文件资料的安全性。

撞衫不可怕，撞PPT才尴尬，为了避免这样的“悲剧”，企业安全建设不能马虎。泛微e-office通过将权限体系融入日常的管理中，权限细分的同时兼具灵活的延伸，实现日常协作高效而安全的进行。