场景价值
模块工厂:打开管理“任意门”,自定义个性办公平台
2018-03-13


哆啦A梦中,打开“任意门”,想着目的地,就能去往想去的地方。如果办公中也能按照自己的想法,搭配出个性的办公平台就好了。


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e-office模块工厂,利用简单的菜单配置、功能组合随心搭配出满足不同场景的功能模块。就像打开管理“任意门”,自定义出属于你的个性办公平台!



01

自定义菜单,划分工作“阵营”



在e-office系统内,一个工作模块就相当于一个工作“阵营”,通过将“混沌”笼统的工作具象到项目管理、销售管理、客户管理、任务管理等模块,工作变得更聚焦。然而,对于很多OA系统来说,大多数模块都是固定的,无法新增,更别谈自定义了。



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e-office“模块工厂”,实现用户对工作模块的进一步自定义。若用户在工作过程中,想要将某一类资源聚集起来形成专门的模块体系,可通过“自定义菜单”进行模块的新增,并通过子菜单搭建好新增模块的框架。


举个例子,若用户想新增一个工作模块对房屋租售进行集中管理,可通过“系统设置-菜单配置”新增“房屋租售管理”菜单,其下的子菜单可设置为分店管理、房产租赁管理、新楼盘销售管理等,将工作模块的功能进一步细分。



02

自定义字段,随心架构“工作台”



通过菜单将新增模块的框架搭建好之后,接下来就是具体的“内容填充”。根据菜单类型的不同,可以有多种内容架构方式,包括网址类型、流程管理、文档中心、系统菜单、单点登录、菜单夹、自定义页面。最常见的为自定义页面和流程管理两种菜单类型。



自定义页面:OA为“画板”,随心“涂鸦”



自定义页面功能将权限完全下放给用户,让用户自己去定义、配置出属于自己的工作方式。通过进入“自定义字段”,用户可在模块列表中搜寻到将要定义的模块,并根据自身需求添加字段,并进行灵活的模块配置。



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以“房屋租售管理”为例,若其下的子菜单“分店管理”想要通过自定义页面的方式实现,如何对其进行设置呢?首先,需要清楚“分店管理”究竟要实现什么样的功能,比如方便管理者掌握各分店名称、所属区域、详细地址以及负责人及其电话等。清楚功能后,针对这些功能,可添加对应字段,如分店名称、分店负责人、联系电话等。


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e-office自定义字段功能非常强大,配置灵活且控件丰富。针对于不同的配置需求,可进行单行(格式化数字、日期、时间等)、多行、单选、复选、下拉、编辑器、附件、选择器、地址,以及标签、明细布局(布局中可以定义字段)、单行、下拉、选择器字段等的设置。在页面布局方面,既可以选择整行按百分比显示,又可以选择一行二列显示,同时可设置字段必填、排序字段、是否隐藏、是否修改、以及高级查询中的字段等。


灵活的自定义配置,就如同给用户一支画笔,OA系统充当画板,让用户随心“涂鸦”出想要的工作方式。管理需要哪些细节,字段样式如何排列,所有的一切,用户都可以自己掌控、自由搭配。



结合流程定义页面:功能相连,自由拼接



若页面所需功能可直接通过流程实现,那么在选择菜单类型时,可勾选“流程管理”模式,结合流程进行页面配置。



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比如,需要新增“招聘管理”工作模块,定义子菜单“招聘需求申请”时,因为功能与流程相似,可直接将页面连接到“招聘需求申请”流程中的“新建流程”(当然,前提是相关的流程表单已提前搭建好)。这样一样,用户有招聘需求时,无需去流程模块中发起,直接在“招聘管理”模块下就可发起招聘申请。



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除此之外,页面也可以连接到流程管理“我的请求”、“待办事宜”、“已办事宜”等中。自定义页面显示的相关字段,直接通过勾选流程中的相应字段获得,从而实现数据统计、录入功能。


模块工厂是e-office“30+功能”的一个延伸,通过“自定义菜单+自定义字段”给予用户更多“自主权”,随心定义出想要的工作模块。通过高度自定义与灵活搭配,切身使用OA系统的用户不再充当“看客”,而是成为系统如何运转的参与者与规划师。

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