没有三头六臂,却要处理千头万绪

2018年03月20日


身在职场,总是会与各种任务打交道,时不时遭遇“任务三连”:


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然而,任务一多,很容易头晕脑胀。每个提需求的人基本都会强调“越快越好”,但是任务那么多,究竟该优先处理哪一个呢?最重要的一点,任务一多就容易忘记,当突然想起时加班加点就在所难免了。



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没有三头六臂,却要处理千头万绪,你是否想过更简单的方式呢?泛微e-office推出【to do list】任务管理器,随手记录琐碎任务,轻松排列优先顺序,让再小的任务也不会被遗忘,让再难的任务也能被轻松解决!



1

随手记录,简单操作



针对个人办公习惯,可将【to do list】待办任务功能自定义添加到门户或者门户元素中。比如添加到个人门户下,每次有任务更新或完成皆可在个人门户中操作。


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通过【to do list】,添加任务非常简单,打字完成按下回车键便添加成功。管是领导开会时随口提出的一个需求,还是其他部门同事提出的改进建议,皆可方便快捷的记录在任务列表中。



2

优先顺序,一览无余



记录任务时,可能由于时间仓促,来不及排列优先顺序,导致工作开展没有主次。利用【to do list】,可随时修改优先级别,进行紧急程度划分。


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通过颜色区别,将任务分为四个层次:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。越重要紧急的任务颜色越深,可以有效而快速的定位到当下最需要处理的任务,从而划清工作主次。



3

轻轻一点,“划掉”任务



对于已经完成的任务,只需轻轻一点便可“划掉”,并自动排列到未完成任务之后。“划掉”的任务颜色变灰,与未完成任务形成鲜明对比,以便于进行有效区分。



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对于已完成的任务是否需要删除可以有多种选择。鉴于任务轨迹是对工作的记录,可以将之“划掉”变灰排列在已完成的任务后面,也可将之隐藏不显示在列表中,需要时再将之显示出来。另一方面,任务太多容易造成视觉疲劳,可将不重要的已完成任务彻底删除,使任务列表更简洁美观。



4

象限分布,综合把控



当记录的任务太多,如何进行比较直观的把控呢?在进行任务展示时,可选择象限分布的方式。以横轴代表任务的紧急程度,纵轴代表任务的重要程度,划分为四个象限,可以比较直观的展示任务的紧急及重要程度。



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没有三头六臂,却要处理千头万绪。当手头任务太多时,你需要这样一份【to do list】任务清单,帮助划分工作主次,提升工作效率!



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