泛微e-office在政府行业:精于政,简于务

1000人以上    |    政府行业

流程审批/任务管理/假期管理

提高员工业务协同/扁平化管理/绩效考核


我国正处于加快推进各项改革的关键时期,大力发展电子政务显得犹为重要和紧迫。对于政府机构而言,职能部门多、公文收发繁,如何才能提质增效,让政务协同化繁为简呢?


泛微e-office协同平台一直积极推动电子政务的发展,通过信息化的手段广泛运用于政务办公中,推动国家治理能力现代化,打造“精于政,简于务”的政务办公平台。



01

政府机构的当“务”之急



近年来,随着电子政务建设的不断推进,我国政府信息化建设取得了长足发展,但还是存在很多问题:



1

公文收发是政务办公的核心,传统的纸质文档审阅繁琐且效率低。


2

没有统一的政务信息公开平台,活动、会务及公告的通知不及时。



3

缺乏统一的卷宗文件管理平台,档案不仅易丢失,且查阅不方便。



4

职能部门多,人员管理分散,缺乏电子化的组织通讯录管理平台。



2

泛微e-office对“政”下药



流程化的收发文体系


1522117414124379.png


针对政府机构收发文需求,e-office实现电子化、流程化的公文“收”与“发。对于收文管理,可先在系统内进行收文登记,发起【收文处理单】流程,详细列明来文单位、编号、部门及日程。为确保文件的安全性,可选择机密程度并设置紧急程度,以进行优先处理。在流程表单中可进行来文摘要并在附件中上传原文,发起后流程便可自动流转到相关领导处进行审批。


通过【收文跟踪】,可随时查看领导的处理情况,并通过筛选按钮,查看处于登记、拟办、批阅、归档等不同状态下的公文处理情况。对于领导而言,通过【待批收文】可了解当前有哪些公文需要处理,若行程太满还可点击【委托】交于他人代为审批。


对于发文管理也是如此,有发文需求时,可通过【发文处理单】列明发文的基本信息及情况。通过发文跟踪随时了解办理情况,整个过程高效而便捷。


值得一提的是,所有收发文皆可沉淀在文档模块中,实现电子化的存储与管理。



电子化的政务公开平台



1522117432547751.png



高效政务通知。通过门户体系,可按岗位、角色进行聚焦化的信息推送。当有重要的政务通知或公告时,职员在“个人门户”或专门的“政务通知”门户进行查看,并伴有系统提醒,确保公告通知的有效下发。


时政要闻分享。政府机构对时政要闻非常敏感,可设立专门的门户进行实时分享,让所有政府员工皆能第一时间了解时政要闻。


政策法规发布。有新的政策法规,也可通过文档体系结合流程进行高效发布,并通过系统提醒及门户推送实现信息的“主动”传递。


当然政务公开还涉及很多方面,比如政府采购信息、规划计划、审计报告等。通过e-office强大的自定义功能,政府部门可按照自己的需求进行灵活设置。



一体化的档案卷宗管理



1522117581106899.png



通过e-office协同平台,实现电子化的案卷管理、卷库管理、文件管理。通过统一的存储平台,线上编辑卷库名称、编号及借阅范围,同时,存储于卷库的案卷实现电子化的信息录入与检索。对于特定的案卷,可便捷查看该案卷存储于哪个卷库并可对其进行保管期限的设置。与此同时,可高效的对案卷进行新建、拆卷、封卷管理。


对于案卷的鉴定与销毁,通过规范化的方式进行管控。鉴定案卷时,可查看该案卷基本情况,并进行鉴定意见的书写,系统自动汇成鉴定日志。案卷销毁也是如此,系统保留销毁“痕迹”,并可进行恢复操作,确保重要案卷不丢失、不损害。


对案卷的借阅管理,以流程化的方式进行运转。可随时线上发起借阅申请,通过【我的借阅】查看详细情况,通过【借阅记录】查看过往的借阅案卷。



信息化的组织通讯录管理



1522117631693715.png


对于政府部门而言,职能部门较多,通过e-office【通讯录】功能进行组织架构梳理,实现层层递进、架构清晰的组织管理。


在通讯录中,可按部门、职位、角色进行快速筛选,实现便捷的组织沟通。除此之外,在员工信息录入时,不仅可对此员工的基本情况如性别、职位、联系方式等进行详细说明,还可设置贯穿系统的上下级关系,以方便日常协作及任务部署。


针对政府机构的当“务”之急,泛微e-office实现了对“政”下药。通过流程化的收发文体系、电子化的政务公开平台、一体化的档案卷宗管理、信息化的组织通讯录管理,助力政务办公“精于政,简于务”。


精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询