场景价值
对薪酬专员来说,有一种加班是由一个小数点引起的
2018-04-17


“经手薪资几十万,最怕点错小数点”,身边负责薪酬核算的朋友总是会发出这样的感叹。以100人的单位计算,人平均工资6000为准,每月计发工资也有60万,点错一个小数点往往造成“失之毫厘,差之千里”的后果。薪酬核算出现问题,接下来就是加班加点的纠错、对账,而最终的真相经常是“一个小数点引发的血案”。




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对于薪酬专员来说,每天与数字打交道,面对各项薪资的计算,很容易陷入“墨菲定律”——容易出错的事情,总是会出错。另一方面,薪资计算失误也会给企业管理带来很大困扰,不仅增加人工核算成本,而且易造成员工满意度下降。


薪酬为何总是陷入“墨菲定律”?究其原因,与人工计算带来的误差与缺乏体系化的薪酬管理机制有关。泛微e-office通过一体化的薪酬录入、上报、调整体系,实现薪酬的智能计算并高效关联绩效分数,让薪酬管理更轻松。



01

告别失误,薪资项智能计算



每一张工资单的背后,都是一张复杂的员工当月工作“晴雨表”,它不仅仅反映了员工货币形式的报酬,还涉及补贴、提成、奖金、五险一金、考勤情况等。如果这些薪资项皆通过人工计算,实在是一本难念的“金”。


e-office通过设置计算公式,实现薪酬项的智能运算。对薪酬项的预设值进行设置时,有三种方式可供选择——默认值、计算获得以及系统数据。若该薪酬项为固定值,如员工的基本工资、岗位工资等常规性的薪酬,通过默认值及系统数据获得即可。



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若该薪酬需要通过其他薪酬项计算得来,那么就可以套用计算公式实现智能计算。举个例子,若“部门奖金”需要由其他薪酬项的运算得到,计算方法为“基本工资 销售金额 奖金比例” ,那么勾选“计算获得”时套用以上公式即可。



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除此之外,新建薪酬项时,可对薪酬项的名称、数据类型、数据格式、小数保留位数等进行全方位设置。为减少薪酬项的误删操作,可通过薪酬回收站进行查看,当然,也可在回收站中进行彻底批量删除,实现薪资项管理的“可进可退”。



02

告别低效,薪资项关联绩效



“多劳多得”是提高员工积极性的有效手段,正因为如此,薪资与绩效关联密切。然而,绩效的评定与薪资的计算往往由不同的人进行,如何才能减少中间成本实现高效计算呢?


e-office通过关联薪酬与绩效,打通模块间的“壁垒”,实现薪酬绩效一体化管理。薪酬项可获取绩效模块绩效分,通过设置公式,绩效分直接参与运算,从而获取相应薪资项值。



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举个例子,若某公司规定员工的“绩效工资”为“300*当月的绩效分数”,那么通过设置相应公式,系统自动获取员工当月绩效分数并进行智能计算。


03

告别繁琐,电子化上报与录入



通过电子化的薪资上报与录入体系,让薪酬管理告别繁琐,实现规范化运转。对于每月的薪资上报,可设置起止日期,并通过消息提醒各相关人员执行工资上报。工资上报完成后,工资报表自动计算每人工资合计和所有人的工资合计,同时,人事管理者可随时查看和导出每月的工资报表。



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根据员工表现,可进行薪资调整实现弹性薪资管理。调整时,可对每项薪资项进行上调、下调设置,系统自动计算调整后金额。与此同时,每次调薪记录皆完整保存在系统内,有相关权限的人员可查看每次调薪记录。从员工角度,通过电子工资单的推送,便捷查询自己当月薪资情况。


“不怕薪酬多一点,就怕多的是小数点”,手工的薪酬计算难逃“墨菲定律”。e-office通过电子化、智能化的薪酬管理体系,让薪酬计算精准而高效,企业管理不再为“小数点”困扰。

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