泛微OA系统在地产业:打造“业务流、资金流、信息流”综合管控平台

500-1000人    |    房地产业

流程审批/文档中心/即时通讯

建立标准化办公平台/随时随地办公/便捷高效考勤

房地产行业项目周期长,费用往来频繁,以信息化的手段建立统一OA系统管控平台成为提升办公效率的重要途径。



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房地产行业面临哪些协同需求呢?主要表现在以下方面:


1
分/子公司网状布局,资源分散造成组织结构松散,需要一套统一的办公入口实现一体化管控。
2
围绕项目开发为主线,对立项、计划与进度、招投标、工程管理、合同管理等实现综合管控。
3
资金流动大,费用往来频繁,需要建立贯穿全程的预算和成本管控体系。


针对以上协作需求,泛微e-office OA系统打通房地产企业经营管理内部“经脉”,实现业务流、信息流、资金流的整合管理与应用。以统一聚合为前提,为地产企业信息交互、业务审批、知识共享提供快速通道。



业务流

以流程驱动业务,以制度代替人情



通过电子流程全方位覆盖,实现房产项目的全过程跟踪管理。围绕业务主线,流程贯穿项目、工程各阶段。



1、立项、项目变更、结项、项目归档等各阶段皆通过流程实现电子化审批与汇报。


2、项目计划与进度通过流程定期汇报,变更事项得以快速反馈,令整个项目推进有序进行。


3、工程合同电子化审批,通过节点设置确保各专业人员提出全方位建议。



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新枫华置业作为e-office在房地产行业的典型客户,借助OA系统实现了流程化的业务管控。新枫华置业共设计了13大分类约85条流程,涵盖了设计类、工程类、营销类、招采类、合同类等流程。通过流程驱动,新枫华建立了覆盖立项、工作请示、项目总结、项目合同等流程的业务体系。



资金流

追踪工程项目的进度,透视项目开支的源头



通过预算与收支管控平台结合流程应用,“收付款进度可追踪,预算收支严把控”,追踪每一笔工程款项的进度,透视每一笔项目开支的源头。


1、合同付款情况流程化跟踪,汇款比例与往期付款情况一目了然。


2、不同款项分类管理建立相关收支方案,方便财务在线核对与查找。


3、围绕收支方案与项目费用设置预警值,有效避免预算超标情况发生。


4、员工出差报销、借款申请皆在线电子化提交,实现规范化管理。



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深圳市晟润丰投资发展有限公司是岁宝集团旗下的全资子公司,主营房地产开发,借助e-office OA系统实现工程款项一体化跟踪管理。借助【工程合同付款审批表】,不仅可以查看合同所对应的项目情况,并且系统自动关联已付金额,智能计算累积付款金额及已付款比例。通过全方位的付款动态呈现,令整个合同付款过程变得有据可循。



信息流

信息聚合推送,任务有效执行


通过统一的OA系统办公入口,分子公司实现聚合化管理,重要新闻、公告、人事任命等得以及时的上传下达。


1、门户构建实现信息分类推送,与个人、公司、部门相关的事情第一时间了解。


2、权限体系确保各业务线的信息安全,在统一管控的基础上实现聚焦管理。


3、通过统一汇报平台,实现工作计划与任务的有效推进。



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湖南省沙坪建设有限公司始创于1963 年,多次被评为"全国建筑业先进企业”,借助e-office高效的信息化平台实现资源的整合与聚集。通过新闻公告解决信息发布不统一的问题,文档模块高效沉淀各类工程、项目资料,解决内部资源共享问题。


e-officeOA系统统一办公平台的搭建,打造地产行业“业务流、资金流、信息流”综合管控平台。通过流程融入业务、费控融入预算,实现分子公司资源共享,统一管控,打造高执行力协同平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn



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