场景价值
泛微OA系统流程归档新“姿势”:文件夹即时生成,信息“自主”分类
2018-09-18

在e-officeOA系统内,流程归档、协作结束等自动形成知识,存储到相应的文件夹中。那么,在没有预设文件夹的前提下,流程是否可以按照项目名称、分支机构、时间顺序等智能生成信息流呢?



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此次更新实现流程归档到自定义文件夹中。与指定文件夹不同的是,自定义文件夹是流程归档时即时生成的。换一句话说,通过自定义文件夹,流程结束时自动按照相应规则生成新的文件夹类目并归档到其中。



多种自定义方式



设置归档文件夹时,可以自定义文件名,也可以直接将表单常用控件作为文件名。



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自定义文件名。举个例子,设置请假流程归档到自定义文件夹“人事流程”中,那么请假流程结束时OA系统自动生成“人事流程”文件夹,并自动沉淀员工的请假流程。


文件名来源于表单控件若用表单常用控件作为文件名,流程归档时OA系统自动判断相应控件信息实现智能归档。比如,设置费用报销流程归档文件夹名称来源于表单控件“项目名称”,那么,流程结束时,系统按照不同项目名称生成不同的文件夹,并按不同项目名称沉淀相应项目的费用报销流程。


“自定义+表单控件”。当然,还可以选择二者两结合的方式,自定义名称和表单控件共同组成新的文件夹名称。例如,“上海+项目名称”,流程结束时,自动归档到“上海XXX项目”文件夹下。



即时、智能归档信息流



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流程归档到自定义文件夹中,信息是动态生成与分类沉淀的。与传统的指定文件夹归档不同,自定义文件夹归档可以根据定义规则不断生成新的文件夹名称,形成即时、系统的信息流。


对于管理者而言,可以即时查看与新项目、新工程相关的费用报销、合同申请、人员出差等流程,也可以查看不同地区、不同时间段的流程归档情况。对于OA系统维护者而言,也省去了不断添加新文件夹的烦恼。


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