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另一方面,对于跨地域、业务分散的公司而言,传统的、需要寄送纸质合同进行签约的协议达成方式显然不能满足高频、分散的签约需求。随着互联网金融、第三方支付、线上商旅等电子商务实践的兴盛,电子签章的需求与日俱增。
泛微e-office协同OA系统通过集成金格电子签章,将智能化的流程管控与电子化的线上签章结合起来,让审批全程无纸化,兼具效率与规范。
集成电子签章功能,只需两步即可完成:金格签章设置、流程表单设置。
金格签章设置。在“金格签章”菜单中设置签章模式:客户端模式(H5签章调用客户端读取密钥盘中的电子签章和证书完成电子签章,不需要进行用户keysn绑定)、签章云模式(H5签章调用签章云服务完成电子签章,需要进行用户keysn绑定)。
流程表单设置。OA系统流程表单中添加电子签章控件,字段中设置可编辑方能使用签章签字功能。设置之后,主办人、经办人都可以签章签字,主流浏览器中都能使用金格签章签字。
申请人发起电子流程后,无需各个部门签字来回跑,OA系统根据节点设置实现自动流转。对于审批者而言,需要签字或盖章的地方,只需点击相应的“签章”或“签字”,系统智能跳转出签章页面和签字页面实现高效审批。
电子签章时,用户可根据文件类型选择不同的印章类型,并通过密码保护实现签章安全。签字时,用户在弹跳出的页面进行手写输入,并可选择颜色及笔宽。
通过OA系统电子流程结合电子签章,实现审批的规范化与真实性。电子流程流转确保审批过程的规范性,电子签章及手写签字确保审批行为的真实性。同时,也解决了异地办公、异地签署合同的问题,让协作更加便捷与高效。
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