临近年底,泛微OA系统让回款不再难

2018年12月18日

临近年底,泛微OA系统让回款不再难。年底了,请珍惜身边的每一个业务人员,因为他们面临的——

生存处境可能是这样的:


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“生命”安全可能是这样的:


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心理状态可能是这样的:


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对于年底的业务人员来说,“回款了吗?”“达标了吗?”,简单的话语却句句扎心。


催款真的需要勇气,最怕客户突然说“还要再等等”、“正在走流程”“我去给你问问”......


世界上最痛苦的事情莫过于,年底了,业绩还没达标,比这更痛苦的事情是,业绩达标了,款项没回完.....


早知年底回款这么难,还不如用泛微e-office协同OA系统早做规划,通过客户、合同、销售报表一体管控,回款其实没想象中那么难!


旧账不跨年,先搞清楚哪些是“旧账”


俗话说,“旧账不跨年”,清账的第一步就是搞清楚哪些是还没回收的“旧账”。


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通过e-officeOA系统销售报表,以图表的形式直观的展示业务人员的回款情况、合同情况、客户情况、订单情况,达到快速查账的目的。


对于销售主管而言,可以通过OA系统销售门户便捷了解整个部门的销售额、订单额、回款额,以掌握整个部门的达标情况。


透析“旧账”背后,找到针对性催收方法


对于陈年旧账,往往会因为时间太长而忘记当时的签约背景、联系记录、客户沟通情况等。不了解旧账背后的具体情况就去催款,最后的结果只能是“碰一鼻子灰”。


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e-officeOA系统通过将客户信息与合同信息融会贯通,打通整个销售过程。由合同信息可查客户详情,由客户详情可知每一次联系记录、拜访记录、沟通情况。


不打无准备的仗,催收之前先了解一下客户情况,有助于找到针对性的催收方法。


收款提醒机制,确保合同尾款高效回收


当一份合同涉及多笔收款时,在录入合同信息时可根据合同约定或预估时间设置收款提醒,按照规定日期将催款事项提上日程。


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通过OA系统回款提醒设置,对合同进度、结款等关键节点进行高效预警。通过按周期回收款项,可有效缓解年底回款的压力。


回款动态跟踪,实时掌握结算记录


设置收款提醒后,合同有没有按照计划进行呢?通过收款流程与合同的高效关联,每发生一次收款动作,自动归档到合同结算中。


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点击合同详情,可查看OA系统每一次的结算记录,并关联相关审批痕迹。通过这样的方式,整个收款过程实现动态跟踪,结算情况尽在掌握。


年底了,当你找客户回款的时候,也许客户也在找客户回款,真是“确认过眼神,都是为回款头疼的人”!如果是这样,何不用e-office协同OA系统实现有计划的回款管控呢?这样就不必在年底为回款发愁了。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn


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