河南医药技师学院用泛微OA系统:打造多平台协同体系

2019年01月16日


随着互联网的冲击,教育行业的教学方式也在发生着变化。OA系统作为“数字校园”的重要组成部分,侧重教学管理中的信息化与电子化部署。


1547604920113427.png


河南医药技师学院创建于1979年,是隶属于河南省人力资源和社会保障厅的应用技术型专业学院。通过泛微e-office协同OA系统的搭建,河南医药技师学院致力于实现“让数据多走路,让教师少跑路”的目标。

  

多平台协作,手机PC端全覆盖


1547604957369556.png


学院在OA平台的搭建中着重强调了多平台协同工作的需求,通过PC电脑端、手机APP、微信等多种途径的覆盖,实现电子化管理的全面协同。


借助OA系统移动办公,教职员工可通过多种途径在线协作,随时随地查阅公告通知、处理流程审批,极大地提高了工作效率。


灵活定制流程,规范工作开展


借助e-officeOA系统高度的延展性与灵活性,学院可根据教务需求自定义各类流程。通过电子化的驱动手段,节约纸质文件传阅造成的资源浪费。


1
流程化的公文管理


1547604989125437.png


公文的发文申请与新闻稿件审核申请皆通过电子化的流程进行管控。发起人在流程表单中填写相关信息,系统根据节点设置实现自动流转。


2
在线办公电脑报修


1547605014445637.png


教职员工办公电脑出现故障,可在OA系统内进行电子化的报修。报修人只需线上填写相关申请即可完成报修工作,维修之后还可对维修人员进行满意度评分。


3
电子化的人事管控


1547605049100066.png


教职工有请假需求时,可在OA系统内发起请假申请,说明请假起止日期及事由,提交给领导高效审批。


4
便捷图书采购申请


1547605075223248.png


通过OA系统电子化的图书采购申请,图书名称、出版社、单价、数量等重要信息全面呈现,系统自动计算总金额,方便采购工作开展。


当然,以上只是学院的部分流程介绍,根据工作需求后期还可持续进行各类流程的搭建。所有流程提交后,相关人员都可以通过手机、微信、电脑第一时间查看流程进展情况。

教务资料,高效沉淀与共享


1547605104894028.png


教务工作开展过程中积累下来的资料、文档等都是非常宝贵的教学资源,如何进行高效的保存及传递呢?通过文档中心的搭建,实现教务资料、工作文档的电子化保存,通过权限设置,在保障安全性与隐私性的同时进行高效共享。

教务通告,多平台推送

  

1547605131436084.png


针对教务工作中的培训、放假安排等通知公告,借助多平台在线管理,实现及时高效的上传下达体系。公告下达后,相关人员可通过PC端、手机APP、微信等多种途径随时随地查看。对于发布人而言,可通过OA系统后台了解通知接收情况,以确保公告的传达率。


在线任务,跟踪工作执行情况


1547605155717770.png


通过在线任务管理,有效跟踪工作执行情况,真正让工作有据可依。任务管理中,可以指定负责人、参与人、工作内容、完成时间、相关子任务等。


任务下达者可全程关注任务的执行情况,催办拖延任务,并为任务完成情况打分。同时,e-officeOA系统自动进行任务统计,标示任务的完成情况,为量化考核打基础。


借助e-office协同OA系统,河南医药技师学院构建了灵活、规范、智能的多平台协同体系。通过为教务工作加载电子化的驱动引擎,助力“数字校园”早日落地与执行。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统http://www.e-office.cn


已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

还没有账号?立即注册