复星合力用OA系统:实现电子化的生产计划管控

2019年01月22日

安阳复星合力新材料股份有限公司位于安阳高新技术产业开发区,是高强高延性钢筋技术研发、生产销售、装备制造专业厂家。


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在新一轮科技革命和产业变革大势下,新材料与信息技术加速融合,内部协同管理的重要性日益凸显。


通过借助高效互联的泛微OA系统e-office协同平台,实现业务营销管理驱动企业创新发展,打造集研发、制造、生产、销售等为一体的综合管理平台。


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生产计划管控:统一规范,高效留痕
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通过OA系统电子化的流程审批,有效规范生产制造过程中的物料采购、合同审批、资金支付、计划提交等流程。


月生产计划管控
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借助月生产计划流程,有效规划月度成品计划、原料计划、销售计划,对月度工作起到“指南针”作用。


通过OA系统对月生产计划与冷轧原材料日采购计划进行管控,实现目标与执行双重落地。


采购合同审批
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针对采购合同的供应商信息、项目背景、合同说明等进行电子化的流程管控,实现规范的合同审批。并可按照紧急程度对合同进行标记,确保重要合同优先处理。


资金支付申请
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生产所需的原料付款、行政用品采购费用等需要进行财务审批。借助OA系统资金支付申请流程,详细说明资金去往何处、用在何处,并结合各部门审批意见,令每一笔资金高效留痕、规范运作。


电子化的物料管理
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物料类目多、分类杂,员工领用较频繁,通过OA系统电子化的物料申请,有效记录物料的领取与使用情况,减少资源浪费。


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销售管理:业务申请,便捷沟通
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销售过程中,业务员出现优惠报价的情况需提交相关流程报领导审批。申请单上详细列明项目情况及优惠幅度,领导审批通过后,便可进行后续执行。通过这样的方式,规范了业务员的销售过程,防止报价冲突情况的出现


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报表统计:日产量/库存/销售分析
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管理者需要知道每日产品生产量、库存量、销售量的情况,以便进行生产计划的调整与优化。借助e-officeOA系统报表功能,对产品日库存、日产量、日销售进行有效统计与汇总,并以多种图表的形式直观的呈现出来。


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文档管理:多维度存储资料
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通过OA系统文档管理,电子化存储各类资料,有效沉淀业务痕迹。其中最有特色的是一周菜谱与会议纪要的应用。


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一周菜谱


相关人员通过文档上传一周菜谱,让员工更便捷的了解食堂菜单情况。除此之外,通过门户集成文档信息,员工可在门户中快速查看一周菜谱详情。


会议纪要


将重要会议整理成文稿上传文档平台,实现会议精神的高效传达,同时保存会议重要内容。


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微博日志:总结与记录工作进度
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借助e-officeOA系统工作微博,对每一天的工作进行串联式回顾,详细记录每一天的任务进度、工作心得以及协作情况,并可关联客户名单、添加附件,对工作进行总结与反思。


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多门户管理:销售运营,一键直达
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通过个人门户、公司门户、文件资料、运营门户、销售门户、招聘门户的多级门户构建,实现信息的聚焦传递。点击运营门户及销售门户,快捷掌握业务情况,并借助图表进行高效的数据分析。


通过e-office协同OA系统,复星合力以电子化流程驱动,打造了集生产计划管控、销售管理、日产量/库存/销售分析于一体的协作平台。


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