对于企业而言，“会花钱”与“会赚钱”同样重要，赚进来的是利润，花出去的是成本。采购作为企业重要的“花钱”项目，却一直是老板心中的“痛”：

采购账目难核对，“糊涂账”太多

采购需求跟不上，导致生产效率低

供应商选择不靠谱，品控问题频发

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“账清物明”的采购，到底如何实现？泛微e-office协同OA系统通过规范采购流程、严控采购成本，让采购不再受以上问题困扰。

按照不同的采购性质，用户可进行分类管理。比如，e-officeOA系统在医药健康行业的客户——山东华思生物科技有限公司，就将采购分为集中采购与单独（零星）采购两种类型，员工根据不同的采购类型进行相关采购的申请。

当员工有采购需求时，可通过OA系统电子化的采购流程将所需采购的物品品类、数量、单价等基本信息进行提交，以方便领导审核，并进行预算管控。

采购之前先进行流程化的需求审批，不仅可以让领导掌握公司“实物流”情况，同时可以过滤一些不必要的采购项目，达到预算管控的目的。

公司采购项目较多时，对于那些急缺物资的采购，在提交申请时可标识紧急程度，以确保重要的采购事项优先处理。

采购申请通过后，在后续的采购合同、供应商选择等流程中，皆可以关联之前的采购申请流程，打通整个采购过程，令采购计划与采购项目环环相扣。

以成都国化环保科技有限公司为例，借助泛微OA系统e-office采购招标流程，有效进行供应商评估及比价管理。在评审表中，列明候选供应商名称及各自的付款方式、交货时间、相关费用等重要信息，并给出评定意见，通过电子化流程流转，经各部门领导同意最终确定性价比最优供应商。

对于集团公司而言，分散化的采购带来管理成本、审批成本的上升。通过统一入口，实现采购的集团管控，有效解决地域化、分散化带来的采购成本上升问题。

借助e-officeOA系统电子化合同管控平台，实现采购合同的跟踪管理。新建合同时，可对甲方乙方、合同金额、合同内容等基本信息详细列明。除此之外，对于一份特定的合同可关联相关的审批流程，让合同管理有据可依。

通过电子化的存储方式，系统自动沉淀出合同台账。每份合同的合同编号、金额、甲乙双方以及联系人、签字日期等信息全方位呈现，方便后期核账。

通过e-office协同OA系统一体化采购管理，有效解决企业采购账目难核对、采购需求跟不上、采购合同难查对的问题，令采购“账清物明”。

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