科研事业单位用OA系统:打造“赋能化”科研创新平台

2019年03月05日

随着我国对科学研究的越来越重视,如何实现科研聘用、科研报销、科研项目等的规范管理,以加速科研成果转化,成为科研事业单位最关心的问题。

  

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郑州中科新兴产业技术研究院(中国科学院过程工程所郑州分所)成立于2016年8月,是中科院过程工程所和郑州市人民政府、金水区人民政府三方共建的科研事业单位。借助泛微e-office协同OA系统,研究院致力于打造高效科研创新平台。


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灵活易用的“赋能化”平台
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通过灵活易用的e-officeOA系统,打造专属的科研创新平台,让工作延伸、聚焦、赋能化。

  

流程建模自定义工作方式


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借助e-officeOA系统流程建模功能,研究院实现各种功能模块的自由搭建,构建出人力资源、财务会计、报销等专属工作模块。通过灵活自定义功能,随心所欲构建全新工作方式。


功能导航快速进入协作区


通过构建功能导航页面,将协作区分类呈现,帮助员工快速定位协作区,为办公提供快速入口。

  

集成异构系统实现数据交互


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通过集成金蝶财务系统,“破冰”异构系统,实现统一管理。通过数据交互,自动生成凭证,实现财务审批行为与支付结果相互关联。


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多维审批严把科研人才关
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人才是科研的内驱力,研究院通过搭建人力资源管理平台,实现科研聘用、行政聘用、入职登记、离职办理等流程化管理。

  

以科研岗位聘用审核为例,通过OA系统电子流程对应聘人员的主要学习经历、工作经历、科研项目情况、代表性论著情况、专利及科研奖励情况等进行严格把关,有助于构建高质量科研人才库。


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规范科研项目的申请与审核
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借助项目管理模块,聚集与项目相关的各类审批,实现规范化的文章审稿、专利申请、合同审批管理。

  

专利申请


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通过线上专利申请流程,为员工申请专利提供便利。一张申请表详细列明专利申请的各项指标及内容,通过OA系统电子化流转方式让专利申请不再“跑断腿”。

  

文章审稿


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有文章、论文需要发布,同样以线上流程的方式提交给课题组长、部门负责人等审批,提高文章审稿、论文发布的效率。


合同审批


与项目相关的合同审批,实现OA系统电子化的在线提交与审核,令合同的审批更具规范与效率。


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流程化收发文管理
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针对研究院收发文需求,e-office实现电子化、流程化的公文“收”与“发。为确保文件的安全性,可设置机密等级及发布范围。通过收发文跟踪,发起人可随时查看领导的处理情况。对于领导而言,通过多维消息提醒也可高效进行公文审批。

  

所有收发文皆沉淀在文档模块中,实现电子化的存储与管理。需要查找相关公文资料时,可通过搜索功能进行便捷的收发文查找。


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电子化的分类报销平台
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通过OA系统自定义报销模块,将基建报销、会议/招待/福利报销、差旅报销、普通报销、预付报销、固资报销等分类集中呈现。员工需要报销时,只需点击相应报销流程,即可在线进行高效报销。

  

领导审批时,可了解每笔报销背后的具体明细,以及关联的课题、课题号等,所有信息一目了然,不需再多花时间核对真实性。


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科研设备全生命周期管理
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科研设备的管理也是研究院关心的重点,借助e-office固定资产平台,实现资产采购、入库、报修、报废等全生命周期管理。


通过e-officeOA系统维护资产信息,跟踪资产使用情况,令资产的维护与使用更加规范。


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印章、用车等日常办公一体管控
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研究院日常办公中,经常会涉及到印章申请、车辆使用、会议室申请等需求。通过OA系统电子化流程管控,实现”线上申请,线下使用”高效办公模式。

  

通过OA系统追踪印章、车辆使用及归还情况,有效规避物资丢失风险。对于会议室的流程化管理,则有助于会议室资源高效利用,防止使用冲突。


泛微e-office协同OA系统为科研事业单位打造“赋能化”的科研创新平台,让科研机构的日常协作更加高效,科研项目的管理更加规范。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn


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