场景价值
员工日报格式太“辣眼”?不如用泛微OA系统规范下
2019-03-19

博日志是职场人总结汇报的重要形式,泛微OA系统也在不断完善微博日志的功能体验。对于领导而言,遇到以下几种类型的微博却着实令人“头大”:

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01

密密麻麻长篇大论,没有分段归类,全篇无重点、无主次。

02

通篇无标点,一口气读下来感觉像跑了个“马拉松”。

03

领导想看的工作内容没有在汇报中体现,套话太多。

04

......


如果要直观表现的话,这类“工作微博”大概长下面这样:


2-3.png


如何才能解决这一令人头疼的问题呢?泛微e-office协同OA系统的微博模板设置也许可以帮到您。


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设置微博模板统一汇报格式
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通过OA系统微博模板可提前规划员工需要汇报哪些方面的内容,以及以怎样的形式进行汇报,比如数字、图表等。通过这样的方式,达到的效果为:


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1

为员工划好重点,以便进行逻辑清晰的汇报。

2

提前整理出领导关注的工作侧重点,以便抓住主次。

3

格式统一规范,方便领导审阅时快速抓取重点。



通过OA系统设置微博模板对员工的日志格式进行统一化、标准化管控,避免员工汇报格式出现“辣眼睛”的情况。


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按岗、按部门设置微博模板
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是否所有员工都用一个微博模板呢?答案显然是否定的。比如,销售日报和行政日报无论在内容还是格式上都有很大的不同。


针对这一问题,e-officeOA系统实现微博模板按用户范围设置。针对不同岗位、角色、部门的用户,可设置不同模板进行分类管理。


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不同汇报类型启用不同模板
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除了按用户范围设置微博模板外,e-officeOA系统还支持按汇报类型设置模板。对于日报、周报、月报、季报、半年报、年报等各种类型的汇报,皆可设置不同的微博模板进行规范。


遇到日报格式太“辣眼”的微博,阅读起来真是比跑“马拉松”还累。借助泛微e-office协同OA系统微博模板功能,实现汇报格式统一标准化管理,有效解决员工日志不规范的问题。


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