没有OA系统之前，组织内，如何确保一条重要通知下达到所有人？

是在显要位置张贴一张告示？日积月累，通知栏慢慢变成“牛皮癣”——

还是在公司群里“一声吼”，凭一己之力“@”所有人？然而，总有一两个不回复消息的——

抑或是动员所有人奔走相告？但，出差在外的同事依然成为“漏网之鱼”......

再重要的公告，总是免不了遭遇以下对话的命运：

“不是通知过了吗？”

不好意思，没看见.......

上传下达体系不健全，造成的是企业沟通成本、管理成本升高，难道一条小小的通知就不能高效的传达给所有人吗？

泛微e-office协同OA系统通过公告消息提醒、公告查阅统计、重要公告置顶等功能，扫除通知下发“盲区”，让公告实现100%传达率。

公司有重要的人事任命、放假安排、调休值班等通知时，可通过e-officeOA系统便捷线上发起，相关人员可通过PC端、手机APP、微信等多种途径随时随地查看。

为了保障公告的下达率，可通过内部消息、内部邮件、手机短信、外部邮件、钉钉、手机APP等多种途径进行提醒，确保重要公告及时下达到每一位员工。

公告下发后，员工的接收情况如何？还有哪些人没有查阅？通过e-officeOA系统数据统计功能，发布人可通过后台了解查阅情况，掌握各个部门已读未读比例。除此之外，还可借助报表功能对公告阅读情况进行直观分析。

对于还未查阅的员工，可作进一步提醒，直到所有人都知悉公告内容为止，真正实现下达率100%。

公司公告往往不止一条，众多公告排列在一起往往令之前紧急的公告被淹没。如何才能让员工第一时间查看到最为紧急的公告呢？

通过e-officeOA系统公告置顶功能，实现重要公告变“头条”，员工进来时可最先看到。当然，可结合公告时限进行置顶结束时间的设置，到期自动取消置顶。

有些公告往往涉及公司重要隐私信息，如何确保安全呢？通过公告审核、公告发布范围的设置，实现公告内容规范化审核，查阅权限精细化设置。

借助泛微e-office协同OA系统高效的公告下发、提醒、统计、置顶功能，为组织建立畅通的“上传下达”体系，节约组织沟通成本。

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