场景价值
泛微OA系统细化分权,流程监控玩出新花样
2019-05-28


当我们在OA系统发起一条流程却迟迟没有审批,或者因为格式错误需要删除或收回时,该怎么办呢?这时候就需要用到流程监控功能了。通过监控功能,我们可以对流程进行一些“干预”,比如对延时流程进行催办、对不合规流程进行收回、删除等。


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然而,因为监控权限的存在,流程数据安全是否受到威胁?单一监控规则,监控效率是否得以保证?流程是否会被无故删除?针对这些问题,流程监控的细化分权势在必行。


泛微e-office协同OA系统通过多维监控设置,从精细的权限出发,实现监控人员、监控范围、监控权限的灵活设置,支持一条流程多条监控规则。


不同用户监控不同范围的流程


企业每日的流程运转不停,若都由一人进行监控管理,不仅效率不高而且容易出错。通过e-office监控分权,为一条流程设置多条监控规则,实现不同用户监控不同范围的流程。


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定义监控规则时,用户可便捷对每条规则的监控人员、监控范围、监控权限进行设置。针对多条监控规则,序号越小的监控权限优先级越高。


通过多维流程监控规则设置,实现不同部门的流程由不同部门进行监控、上级监控下级流程、指定人员监控指定人员的流程等多种监控模式。


不同用户拥有不同的监控权限


除了不同监控人监控不同范围的流程,为了确保流程数据安全可进一步细化监控权限。根据企业管理实际需求,可设置不同用户拥有不同的监控权限,比如哪些监控人可以查看流程内容,哪些监控人可以干预流程流转,哪些监控人可收回、删除、催办流程等。


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除此之外,监控人不可编辑流程表单,保护流程表单数据不被篡改。


通过OA系统细化监控权限,为一条流程设置多条监控规则,实现不同用户监控不同范围的流程、不同用户拥有不同的监控权限,确保流程表单数据安全、流程监控高效进行。


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