场景价值
如何从上千条无关数据中,快速找出一条相关信息?
2019-06-11

当流程数据越积越多,如何从上千条无关数据中,快速找出一条相关信息?


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翻记录翻到手软,查数据查到眼花,点鼠标点到怀疑人生,相信是很多人都有过的经历。


信息过剩时代,资料的查找说是“大海捞针”也不为过。特别是对公司每日都在运转的流程而言,大到合同审批、公文收发,小到外出请假、值班调休,每天都会有新的流程数据产生。当我们想要在成千上万条流程中查找到特定的一条,该如何实现呢?


泛微e-office协同OA系统通过人性化的信息搜索引擎,实现流程数据的精准定位、便捷导出。


01
精细化表单字段查询


通过e-officeOA系统精细化表单字段查询,便捷搜索流程数据,精准定位到流程类型、流程名称、流程状态、流水号、流程开始结束时间、流程创建人/主办人/经办人等信息。


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多维的数据搜索手段,从各个方面筛选流程,实现信息的快速检索。就像编织一张精细的数据过滤网,有效去除信息“杂质”,排除无用信息,实现从海量数据中快速找到相关信息。


02
搜索记录的“重复利用”


不管是在流程的待办列表、已办列表、办结列表,还是“我的请求”列表,都可以使用搜索工具进行数据快速查找。既可以手动输入流程标题、流水号,也可以借助高级查询实现更准确的数据定位。


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使用高级查询时,每一次搜索记录都可以保存为“我的搜索”,方便下次查看数据时直接引用。这样一来,查询条件不必重复填写,而是可以根据历史条件进行数据的便捷调用。


03
导出时对数据进一步“剪裁”


当我们将查询到的流程进行导出时,可对导出数据进一步“剪裁”,剔除一条流程里多余的字段,只保留需要查看的字段。同时,通过设置字段与查询值的关联关系,进一步精确查询结果。


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比如,导出请假流程时,若只需要查看请假人、请假时间、审批人这三条信息,那么我们在导出设置时,只需勾选这三个字段即可,至于其他字段则在导出表单中不呈现。


值得一提的是,e-officeOA系统不仅可以导出表单明细数据,而且支持流程分类导出,并且可以导出流程的附件。所有这些,都是为了使用户在细节的体验上更加便捷与人性化。


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