不知不觉，2019年已经过去快一半了，相信很多公司都在进行年中总结。那么，该如何高效的召开一场年中会议呢？

而传统会议模式却让人“累觉不爱”——

针对大型会议的召开，还真离不开一套协同内外的泛微e-office协同OA系统进行流程化管控。

召开一场会议之前，我们需要做一些准备工作，包括会议室的申请、会议安排查看、会议人数统计以及会前提醒等。

通过e-officOA系统e电子化的会议申请流程，智能分析会议室使用情况，有效避免会议室使用冲突。通过对会议室进行分权管理，不同类型的会议室具有不同使用权限，且由不同人员进行审批管理，实现会议室“专用专申请”，确保资源优化配置。

通过日历模式展现会议安排，便捷了解本日、本周及本月的会议情况。不同状态的会议以不同颜色显示，方便用户有效掌握什么时间、什么地点有哪些主题的会议需要开展。

通过会议回执功能，确保参会人员对会议流程进行回复，选择是否参加会议，以便精确统计参加人数。借助这一功能，会议安排不再是单向通知，而是双向互动，避免会议过程中缺席人数过多的尴尬局面。

借助OA系统多维消息体系，可对内外参会人员进行高效会前提醒。有外部人员参会时，可提前将其姓名、单位、手机、邮箱等基本信息录入系统，并选择提醒方式及提醒时间。会议开始前，系统智能提醒内外部人员参会。

针对会议现场管理，e-office提供人员签到、wifi签到、扫码签到等三种签到模式，用户可根据实际需求进行自主选择。

通过连wifi、扫码等线上签到方式，避免传统纸质签到带来的统计不准、现场签到混乱等问题。除此之外，会议组织者还可通过签到页面，查看人员参会情况，方便后续会议的推进。

会议过程中，参会人员可通过“会议记录”按钮进入编辑页面，对会议内容进行实时记录。不同参会人员可从不同角度对会议要点进行补充，实现会议内容的便捷共享与电子化存储。

审批后的会议根据会议开始、结束时间，自动变更会议状态。若遇突发情况，也可手动取消会议或提前开始与结束会议。

会议结束后，相关人员可通过“我的会议”页面，对以往会议进行高效回顾。同时，可进一步补充会议记录，完善会中没来得及整理的会议要点。

当然，e-officeOA系统还支持会议记录的导出，方便线下会议记录的存档。

通过会前、会中、会后的一体化管控，泛微e-officeOA系统实现高效的会议申请、会议提醒、会议现场与会议总结管理。通过协同平台的连接与整合作用，年中会议可以更高效的开展。

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