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OA系统中，存储着公司重要的文档、客户、固定资产及档案卷宗信息。由于管理需求，这些资料信息往往不止一人具有查看编辑权限。当数据发生变动或被恶意篡改时，该如何追究责任呢？
操作不留痕，追溯亦无门。对于重要的数据，实现操作留痕非常有必要。在e-officeOA系统中，通过为文档、客户、资产、档案等重要数据建立“日志”体系，记录每一次操作，为信息安全筑起一道防护墙。
对于存储在OA系统中的重要文档，为了防止在共享传阅过程中数据丢失或被篡改，除了设置查看下载权限外，还可以通过“日志”记录每一次操作。
通过文档日志，用户可查看该文档最近被哪些人查看过、编辑过。通过留痕操作，一方面方便统计阅读情况，另一方面也方便监控文档是否被修改、被谁修改，出现问题时可快速追溯源头。
档案卷宗是企事业单位及政府机构重要的文档资料，对其的保存及借阅需要实现严格的流程规范。除此之外，档案的鉴定与销毁工作更是需要慎之又慎。
借助e-office留痕体系，自动汇成档案卷宗的鉴定、编辑、新建、借阅日志。通过OA系统高效记录档案文件的“运动轨迹”，什么时候由谁鉴定、什么人借阅过、有无被修改等信息清晰可查。
对客户跟踪维护过程中，需要不断进行信息更新，借助日志体系可有效记录针对客户信息的每一次操作。通过查看客户日志，可详细了解该客户是由谁创建的，被谁进行过编辑维护以及哪些人对该客户进行关注等。
针对企业固定资产，e-officeOA系统实现贯穿资产登记入库、信息变更、维护、退库等全生命周期管理。并通过资产清单有效统计所有入库资产，全面呈现资产状态、资产剩余使用时长及到期时间。
通过资产清单，可查看相关资产的“履历”，包括入库、变更、申请等信息。通过记录资产的每一次操作时间、操作人、操作类型，有效形成资产轨迹，方便企业管理。
借助e-officeOA系统日志体系，有效留痕重要文档、卷宗、客户、资产的操作记录，保障企业数据安全。
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