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李经理在一家工程公司任职，主管行政事务，最近遇到了一个烦恼。
事情是这样的。公司业务部员工外出拜访客户或去客户现场实施需要用车，由于近几年业务发展，用车需求急剧增加。然而，公司预算有限，为每位员工采购一辆备用车也不现实，用车紧张的情况时有发生。抛开预算问题，采购新车产生的维护费及人工成本也是无法忽视的。
在预算有限的情况下，如何才能解决用车紧张难题呢？考虑到客户呈地域性分布，“拼车”的想法开始在李经理脑海中冒出来。如果让同一时间去同一方向的业务员共拼一辆车，不就解决这个问题了吗？既可以不用多采购新车，又能有效缓解车辆短缺的困境。
然而要实施这个想法，还得解决一个关键问题，那就是如何让业务员之间知晓对方的行程。李经理试过登记及挨个询问的方式，但效果都不是很理想。直到用了e-office日程共享这个“宝藏”功能后，“拼车”才真正开始落地执行起来。
借助e-office日程共享，业务员之间可以将自己的日程高效共享给团队成员。如果行程有变，还可以随时在线修改，比人工登记要方便得多。团队之间日程透明，业务员可自主“约车”，寻找同一个方向的伙伴一同前往。有时候，遇到时间或地点稍有冲突的情况，也可以通过协商解决。
日程共享后，不仅是用车，其他方面的资源也可以得到极大的协调。比如，某个业务员手头客户太多，又不在同一个地区，一个人维护不过来。这个时候就可以通过日程共享找到相同地区的同事，将客户资源共享给他，让他顺便跟进下，实现内部资源的优化配置。
随着应用的深入，日程共享还有更多的隐藏技能。
比如，当领导有任务分配，或同事间有任务需要协作时，可提前查看对方的日程安排，从而确定对方是否有时间、有精力去做这件事情。在了解对方日程安排的情况下，上级或有权限的同事可直接为对方创建日程，方便对方知悉并进行时间安排。
又比如，日程共享可避免事务重复做。因为信息透明，当员工发现某个任务已经在别人日程上后，就不会再花费精力与时间去重复做这件事了，可以让团队资源得到最大利用。
在e-office系统中，日程共享只是一个小功能。但将小功能用好了，也能省下大成本，甚至会达到意想不到的效果。
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