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OA系统在企业协同沟通中起着越来越重要的作用,也成为文档资料、客户合同等重要信息的存储平台。一旦发生数据篡改、非法登录、恶意删除等异常情况,将会严重威胁企业信息安全。
那么,是否可以建立一个“瞭望台”,动态监控系统数据确保信息安全呢?又或者,当OA系统发生异常时,能快速追溯原因、及时止损?
泛微e-office协同OA系统通过系统日志全面留痕,动态监控系统使用情况,记录重要模块的操作。一方面,降低异常情况发生概率,另一方面,即使发生也能最快找到解决方案。
在e-officeOA系统内,发生重要信息修改或敏感操作,系统必留下痕迹。管理员可通过后台系统日志进行查询,并可按日志类型、操作时间、操作用户、操作IP地址等进行快速检索。
通过日志查询功能,管理员可监控非法ip登录、登录密码错误、错误用户名等敏感操作,排查系统安全隐患。同时,监控客户、文档、用户、部门、流程等重要数据的删除编辑操作,以防信息被恶意篡改。
当流程与各模块发生集成障碍,系统高效记录数据没有与设定模块集成的原因,方便用户快速定位和解决问题。流程外发是流程与各模块交互的重要功能,通过这样的方式,帮助用户在OA系统使用过程中更加顺畅高效。
通过报表功能,统计跟踪系统使用情况,以图表的形式清晰呈现PC端、移动端的在线人数,并可追踪到具体在线人员。同时,以时间、地区维度统计系统访问量,并通过访问分布图形象展示各地区、不同时间段的访问情况。
除了线上查看日志外,用户还可通过导出功能,将系统日志便捷导出,生成线下报告。导出时,用户可自主选择需要导出的日志类型,多维分析系统使用情况。
e-officeOA系统日志就像一个“瞭望台”,动态监控系统使用情况,快速追溯原因、排查隐患,令企业数据更安全。
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