场景价值
比起写年终报告,看年终报告可难多了
2022-01-18

临近年末,年终报告又成了职场人绕不开的话题。但比起写年终报告,看年终报告可难多了。


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为什么这么说呢?


假如你是一个50人部门的主管,下属的报告全部发你邮箱,试想一下会发生什么事情: 


01

邮箱被挤爆,淹没其他重要信息。可能在相当长一段时间里,你只能顾着一篇篇下载、查看下属年终报告的邮件,而忽略其他一些重要邮件信息。


02

报告内容太形式化,“重要信息没有,废话一大堆”。员工报告格式各异、排版不同,甚至通篇无标点,读下来就像跑了个马拉松。


03

太多报告堆砌,想要搜索某位员工的报告如大海捞针。不小点关掉某篇报告后,还得重新以word格式打开,太费劲。


04

不能直接在报告下面回复、评论,缺少互动性。


05

......


针对看报告人的角度,有没有更简单一点的方式呢?泛微e-officeOA系统通过工作微博便捷上传、查看、搜索年终报告,并通过业务关联及互动体系,令年终报告的管理更轻松。


上下级穿透,报告便捷查看、搜索


e-officeOA系统通过工作计划管理,按照时间轴顺序,为用户便捷提供年终报告入口。上下级智能穿透,下级写好报告,上级便可在微博主页进行查看。无需邮件往来,所有下级报告按提交时间顺序一份份显示。


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想查看某位特定员工的报告,便捷搜索轻松定位。e-office支持多种搜索方式,即可按用户、部门、分组进行搜索,又可按报告种类、记录日期进行查找,再也不用在堆砌的邮件里大海捞针了。


设置微博模板,统一报告格式


通过微博模板可提前规划员工需要汇报哪些方面的内容,以及以怎样的形式进行汇报,比如数字、图表等。针对不同岗位、角色、部门的用户,可设置不同模板进行分类管理。


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通过设置模板,为员工划好重点,提前整理出需要汇报的工作侧重点,以便抓住主次。同时,统一格式也方便领导审阅时快速抓取重点。


业务数据相关联,报告有理有据


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员工在进行年终报告总结时,不仅可以汇报一年的工作内容、成果,更能有效引用系统数据,进行相关业务数据的关联。比如,销售人员可以关联OA系统内自己一年内的客户数据、项目信息,客服人员可以关联一年内维护的合同情况。


员工的成长轨迹在e-office系统内高效留痕,更加突出员工自我价值的实现和成长。


评论、点赞,双向互动更灵活


借助e-officeOA系统互动体系,除上下级自动穿透外,员工之间也可互相申请关注对方的微博,并且可在报告下面点赞、评论,建立互动的报告汇报体系。


比起写年终报告,看年终报告也并不简单。泛微e-officeOA系统通过电子化的年终报告管理,结合业务关联及互动体系,令年终报告的管理更轻松。


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