如果只是组织一场10人的会议，当然没什么难的，也许只需要在办公室里“吼”一声，就可以将人聚集起来，随便找个没人的办公室，会就开起来了；

当人数增加到100人时，就有一定的难度了。这时你得考虑以下问题：

1、开会的时间定在什么时候好？

2、能容纳100人的会议室不会已经被使用了吧？

3、如何高效地通知每一个人准时参会？

当人数继续增加到200人、300人甚至包括客户、外地人员的时候，组织起来就更难了，考虑的问题也就更多了：

年终会议作为重要的总结会议，随着公司规模的发展，组织起来也越来越麻烦。泛微e-office协同OA系统通过一体化的会议管理，有效关联日程，实现内外一体的会议管控。

年终了，各部门都要开会，但会议室就那么多，如何合理分配才能避免会议室使用冲突呢？

e-officeOA系统通过会议室的分权管理，让会议室“专用专申请”。通过为会议室建立类别，设置使用范围，让每一个会议室都有其特定的功能，比如销售专用会议室、客户来访会议室等。

通过电子化的会议申请流程，在线查看会议室使用情况，有效避免会议室使用冲突。

会议申请通过后，系统自动为参会人员创建相应日程。对于会议组织者而言，不必再逐一通知，也无需张贴会议安排告示。参会者通过查看日程就可以很便捷地了解到这几天的会议安排是怎样的，包括会议主题、会议时间、会议地点等。

同时，在会议模块，用户也可以通过日历模式查看会议安排，便捷了解本日、本周及本月的会议情况。

通过会议回执功能，确保参会人员对会议流程进行回复，选择是否参加会议，以便精确统计参加人数。借助这一功能，会议安排不再是单向通知，而是双向互动，避免会议过程中缺席人数过多的尴尬局面。

当有客户或经销商需要参加年终会议时，该如何统一管理呢？用户可在e-officeOA系统内进行参会客户设置，便捷添加外部人员并实现分类管理。添加客户时，可详细录入客户的姓名、单位、手机号码、电子邮箱等信息。

进行会议申请时，直接选择系统内已添加的客户即可，并可选择邮箱或手机短信的方式对外部客户进行提醒。会议开始前，系统智能提醒内外部人员参会。

随着组织规模扩大，组织一场年终会议不是那么容易的事。泛微e-officeOA系统通过内外一体的会议管理，通过协同平台的连接与整合作用，令会议管理更智能便捷。