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有句话叫“功夫再高,也怕菜刀”。任我们功夫再高,信息洪流席卷而来,就像菜刀一样将我们的时间切割、零碎化。于是,我们的时间都消磨在小事上,工作效率总也提不上去。
那么,我们该如何与信息洪流和谐共处?
最重要的就是建立以“我”为中心的工作方式,让“事”主动找“人”。泛微e-office协同OA系统通过统一管理第三方信息,并结合多门户体系,让工作更聚焦。
e-officeOA系统为第三方信息提供统一入口,实现“百川入海”。通过集成中心-统一消息菜单,可便捷新增异构系统,生成系统标识。
e-office提供四个接口供第三方调用,实现消息的发送、更改处理状态、删除某条消息以及删除某个人的所有消息等,实现消息统一管理。
通过多维集成,e-office作为信息的统一入口,高效聚合ERP(财务系统)、CRM(客户管理系统)等第三方系统的消息。对于用户而言,无需登录多个系统,即可实现各类信息的高效管理。
集成第三方消息及进行用户关联后,e-officeOA系统便能即时接收第三方消息提醒。同时,用户还可自定义提醒方式,对不同类型的消息可选择内部消息、内部邮件、手机短信、外部邮件、手机APP等多种提醒方式。
OA系统收到第三方消息提醒后,点击链接即可查看处理。比如财务人员可以用e-office接收ERP(财务系统)的待办消息,直接点击链接即可处理,不用再特意登录ERP系统,极大地提高了工作效率。
为方便对第三方消息进行统一管理,我们可以设置专门的消息数据菜单,也可以通过构建消息门户,实现聚焦推送、统一管理。
构建门户时,即可设置统一消息的展示,也可以按消息类型进行分类展示。同时,在门户里,还可便捷查看我的消息、未读消息、已读消息、未处理消息以及已处理消息等。
同时,e-office的多级门户体系作为企业信息聚合和分发的平台,可打破信息壁垒,轻松实现跨部门、跨组织的信息共享。通过统一的信息发布平台,达到“事找人”的效果。
功夫再高,也怕菜刀,信息洪流下高效工作的关键是聚焦。通过泛微e-officeOA系统统一管理第三方信息,并结合多门户体系,让工作不再被“切割”,以便从信息洪流中突围。
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