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OA系统项目实施过程中,最令客户头疼的莫过于“交付周期长、交付效果不理想”,很多实施人员努力做到的也只是“不延期”。提前交付由月缩短至天,可以实现吗?
由月至天,效率提高30倍且要保证交付效果,看似天方夜谭,e-office项目人员在武汉利德测控技术有限公司的项目实施过程中就做到了!
作为神州高铁成员企业,利德首次搭建属于组织本身的OA系统。除去基本设置外,实施人员面临的主要问题是将大量复杂的纸质表单迁移至e-office系统。这是一项不小的挑战,工作量也不小,主要有以下原因:
(纸质表单示例)
(纸质表单示例)
面对大量复杂表单的移植、搭建,客户给到的工期是1~2月,而e-office项目人员能成功缩短至2天左右,表单拍照识别功能功不可没。
(电子表单示例)
通过手机拍照自动识别解析生成表单,根据字段信息智能匹配对应控件,实现表单的快速“迁移”及“复制”。拍照时,项目人员只需打开e-office的手机APP,扫描二维码,即可实现拍照生成表单。或者,将存在手机或电脑中的图片、截图等进行上传,系统自动识别,智能匹配控件,快速生成相关表单。
通过拍照识别录入,效率提高30倍的背后是5000多条有效控件组成的控件库的强大支持,且在持续增加!
(控件库)
e-officeOA系统强大的表单控件库,涵盖了各类流程表单所需的几乎全部字段及控件,同时也是泛微近20年来客户表单素材的不断沉淀与积累。
强大且持续沉淀的表单库,为精准识别、智能生成控件信息提供了理论基础。正是因为有表单库的支持,面对大量复杂表单,e-office实施人员可以快速拍照录入,且表单样式达到几乎100%的还原。
工期由月缩短至天,巧搭表单功不可没。通过手机拍照、截图上传自动识别表单信息,智能生成字段控件,泛微e-officeOA系统真正实现极速表单搭建。
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