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泛微e-office协同OA系统通过流程委托功能,让流程流转更灵活,实现“人离岗,事照转”。本次视频围绕委托规则设置及其应用做了详细的讲解。
按照场景不同,有两种委托类型:
针对事后委托,我们只需要在流程办理页面点击委托按钮,将流程委托给特定的人审批即可。当然,为了规范管理,用户可设置哪些流程可以委托,哪些不可以委托。
这里我们主要讲解如何进行事前委托规则的设置:
通过OA系统【流程管理】-【个人委托】-【我的委托规则】,设置被委托人、委托时间范围、委托流程,管理员可为他人设置委托。
当前用户个人委托过的记录可查看、催办。通过查看委托记录,委托人可详细了解委托期间流程的办理情况,方便委托时间结束后相关工作对接。当然,被委托人也可以查看被委托记录,了解自己代办的流程情况。
休假回来,不再需要他人代为审批时,可将委托规则收回。在【个人委托】-【我的委托规则】中,可批量收回或全部收回委托以及该委托规则下正在运行的流程。
通过设置不同委托规则,实现OA系统某段时间内到达的流程由不同人员代为处理的功能。对于有流程委托需求的用户来说,真正实现“人离岗,事照转”。
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