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日常办公中,经常会遇到业务场景复杂、审批者不固定的情况:
1、收发文中,需根据实际情况灵活增加审批步骤及办理人;
2、项目审批,项目负责人需灵活控制审批过程及审批人;
3、多级上级审批,发起人不同,审批节点也不同;
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基于业务场景的多变及审批的灵活性,e-officeOA系统上线自由节点功能。本次视频围绕自由节点应用,对三大应用场景进行了详细的讲解。
1、更灵活的收发文管理
收发文管理中,往往由于文件内容不同,需灵活增加审批科室及会签领导来审批。借助e-office自由节点功能,可在公文收发流程中设置自由节点办理人,在审批时根据需要灵活增加审批步骤及对应办理人。
流程审批节点可长可短,审批领导可增加可减少。控制公文在部门内部的审批过程和办理人,满足流程实际审批过程中审批节点的不固定性和灵活性。
2、根据项目灵活指派审批人
项目提交到项目负责人所在的自由节点时,后续审批过程和审批人由项目负责人控制。
借助OA系统自由节点,项目负责人可按照不同业务内容灵活指派审批者。比如,根据项目类型及需要协同的部门,项目负责人可灵活选择哪些部门或哪些人员审批。
3、智能上级循环审批
在实际使用场景中,大多数流程都需要在上下级关系的用户中流转。但同一条流程,发起人不同,上级也会有不同级:比如销售专员之上可能有销售主管、销售经理、销售总监3级上级,而销售主管之上则只有销售经理、销售总监2级上级。
通过将直接上级设置为自由节点,流程自动根据上下级关系进行智能追溯、循环流转。自由节点可追溯无限上级审批、追溯至N级上级审批、或追溯至某种角色、某个用户、某个部门上级为止。
对于复杂多变、审批者不固定的业务场景,e-officeOA系统自由节点真正做到随机应变。通过灵活指派或智能上级追溯,满足不同场景下的审批需求。
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