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OA系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色,成为文档资料、客户合同等重要信息的存储平台。这些数据一旦出现问题,管理者希望第一时间了解:
谁动了数据?
为什么要动?
动了哪些数据?
对于重要的数据,实现操作留痕非常有必要。为了更便捷的进行日志管理,泛微e-office协同OA系统将日志中心从系统管理中迁移出来,成为一个单独的模块。用户通过【日志中心】,可便捷进行九大模块下的日志管理。
【日志中心】覆盖系统管理、文档中心、客户管理、费用管理、收支管理、公告管理、集成中心、流程管理、合同管理九大模块。
通过"查看日志"菜单,直观显示九大模块下具体操作,通过树型结构定位来按需获取日志信息。通过“我的日志”菜单,可以查看自己及所有穿透下属的日志信息,以列表视图和时间视图两种模式清晰展现日志情况。
查看日志时,可按照时间范围及用户范围进行精准搜索。用户可高效查看某一模块下某天某个员工的操作信息。如果一项数据出现异常情况,通过查询日志信息,可快速掌握该项异常数据是何人、何时、何IP地址进行了何种操作。
对于重要的文档、客户、合同、费用、收支等数据,实现每次操作皆可追溯。对于重要数据,发生信息修改或敏感操作,系统必留下痕迹。通过建立高效的追溯体系,监控重要数据的查看、编辑、删除等操作,防止信息被恶意篡改。
通过【日志统计】,九大模块日志量清晰可见。用户可查看某一时间范围内,九大模块的日志数量,并通过条形图展示模块使用率排行。
通过【访问轨迹】,统计跟踪系统使用情况。以图表的形式清晰呈现PC端、移动端、客户端的在线人数,并可追踪到具体在线人员。同时,以时间、地区维度统计系统访问量,并通过访问分布图形象展示各地区、不同时间段的访问情况。
通过OA系统【日志中心】,便捷对九大模块下的日志信息进行管理。动态监控系统使用情况,快速追溯原因、排查隐患,建立高效的数据追溯体系。
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