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近日，泛微e-office协同OA系统成功签约广州鲁迅纪念馆。通过搭建一体化电子办公平台，推动组织高效协同，提升办公效率。
广州鲁迅纪念馆筹建于1957年，以1906年两广优级师范学堂的钟楼为馆址。辖有全国重点文物保护单位——中国国民党第一次全国代表大会旧址和广东省文物保护单位——广东贡院明远楼。
1959年10月1日，广州鲁迅纪念馆和广东省博物馆同日开放，归广东省博物馆管辖。2013年，广州鲁迅纪念馆正式从广东省博物馆单列出来，独立建制为公益一类事业单位。
随着互联网的发展，纪念馆的管理进入数字化时代。在日常办公中，纪念馆需要对接各方资源，对馆内文物设备进行保护、展览。同时，也要加强馆内工作员工培训，吸引专业人才加入，建立人才体系。面对游客参观，需要做好客流管理，建立应急方案，这一切都需要高效的内部协同。
借助e-office系统，打造统一数字化办公平台。围绕日常办公需求，实现流程化的收发文管理，数字化的档案、文件管理，为纪念馆提供高效协同环境。
针对收发文需求，e-officeOA系统提供流程化的管控方式，覆盖核稿、用印、发布、传阅等各方面。通过手机随时查看收发文进度，跟踪办理步骤，进行催办提醒。流程结束自动归档，并通过权限设置，实现公文敏感信息保密。
对馆内的重要档案，实现电子化的存储、借阅及检索。通过将文件、案卷、卷库的名称、编号等信息详细录入，便于档案的检索。鉴定案卷时，可查看该案卷基本情况，并进行鉴定意见的书写，系统自动汇成鉴定日志。案卷销毁也是如此，系统保留销毁“痕迹”，并可进行恢复操作。
针对日常办公的各类审批，通过多维流程体系进行全方位管控。组织可根据办公需求，自由搭建各类流程，实现合同审批、费用报销、物资采购、人事请假等一体化管控。
通过此次合作，泛微e-officeOA系统将凭借丰富的行业实施经验，协助广州鲁迅纪念馆有效整合信息，开启数字化办公新体验。
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