煤炭行业:OA助力两化融合,促进事务“落实到位,件件清零”

200~300人    |    能源材料

流程审批/文档中心/任务管理

审批流程电子化/提高员工业务协同/任务执行管理




煤炭是我国重要能源之一,促进煤炭企业工业化与信息化融合势在必行。在业务上,通过OA系统实现管理模式创新,提升办公效率,也是两化融合的一部分。




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泛微e-office通过构建数字化协同平台,为煤炭企业提供信息化办公解决方案: 


促进事务线上跟踪办理


提高收发文内部流转效率


打造高效知识共享平台


全面支持移动化办公


通过信息技术与管理的融合,贯彻“13710”工作制度,确保“事事有着落,件件有结果”。


收发文
线上跟踪,高效办理


通过流程化收发文体系,打通拟稿、流转、办理、归档等过程,提升办文效率。


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公文由传统的线下跑,转为现在的网上办,实现全程跟踪进度、智能催办。同时,可对公文的紧急程度进行设置,为那些“当务之急”打开快速通道。


公文的机密程度往往较高,结合权限体系,可对公文的查阅范围进行锁定。


对于集团化的煤炭企业,分支机构需要将每月公文情况上报集团。通过e-office公文台账,支持便捷导入导出,对每月公文进行有效统计汇总。


工作协同
落实到人,任务“清零”


在任务下发过程中,需要多部门、多专业进行协同的情况非常常见。


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通过OA系统在线发起工作协同通知,聚合参与人员,细分任务落实到人。通过对任务重要程度、办理期限进行设置,有效划分事务的优先级。


所有协同事项智能生成台账,实时监控进度,落实“清零”制度。


文档管理
数字化存储,聚焦推送

  

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(煤炭行业常见文档分类)


通过OA系统数字化文档体系,各部门上传资料到专业板块,借助门户实现聚焦推送。结合权限体系,对文档查看、下载、分享等权限进行精细化管控。


综合管控
人事行政一体化平台


e-office还可以充当人事行政综合管控平台。针对日常的用车、用印、会议室申请、新闻发布、采购、维修、用餐、住宿等各类人事行政工作,实现一体化管控。


泛微OA系统通过构建数字化协同平台,助力煤炭企业两化融合,加速转型升级步伐!


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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