“办事权责清,管理数据明”,建设集团OA应用分享

500~1000人    |    房地产业

流程审批/费控管理/收支管理

审批流程电子化/项目协同/费用审批

建设集团一般具有“多业务、多分支”的特点,围绕建筑设计、工程施工、工程勘察、项目管理等业务领域,往往下辖多个分/子公司。


因为层级复杂,部门较多,集团很容易出现办事权责不清、制度难以落地的情况。从管理者的角度,也很难统筹各业务线项目收支、市场运营情况。


泛微e-officeOA系统通过电子流程落地制度,数据报表辅助管理,帮助集团公司打造“办事规范、管理透明”的数字化运营平台。


细化权限角色
连接全员一体协作


OA为统一入口,细分权限角色,实现一套系统多分支共享、一个平台全员协作。


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通过多层级、多部门、多角色的组织架构,方便内部找人、办事。同时,PC、移动端同步,办公更加灵活,一部手机即可处理各项事务。


办事权责清
制度为先、事必留痕


通过OA系统电子流程体系,明确权责,全程留痕,运管部、市场部、行政部、人事部、财务部、业务部等提供在线办事入口。


1、培训管理:收支记录、考试统计


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围绕项目培训,通过OA系统在线上报收支明细、考试人员情况以及缴费情况。每一次培训,皆在系统留痕,并智能生成培训收支明细台账,为管理提供报表支撑。


2、制度管理:制度制定/修改、奖惩管理、文化考评


针对运营部日常工作,实现流程化的集团制度制定/修改、中层企业文化考评等工作。通过奖惩流程,切实保障制度落地,提升集团制度建设。


3、市场管理:委托书申请、介绍信盖章


市场部在对外拜访、对外提供相关法人委托书时,通过OA在线申请、智能化流转。通过对接电子签章,对委托书、介绍信等进行在线盖章,提高市场工作效率。


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4、印章管理:电子签章、物理用印


异地分公司多,通过电子签章联合流程化审批体系,实现集团用印权限清、事项明。无论是电子签章,还是物理用印,皆实现流程化用印申请、归档,细化权责,形成追溯体系。


5、财务管理:收支上报、纳税申报、指标分析


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针对财务部收支/月度结余上报、月度纳税申报、经营指标分析等工作,通过电子流程实现在线上报、全面留痕。各类财务报表有效归档,方便管理者查看各分支的营利、纳税情况。


6、人事管理:入转调离、人事档案


流程化管控员工试用、入职、转正、调岗、离职等异动情况,智能对接人事档案,实现信息联动管理。


智能报表
有效辅助管理决策


员工办事通过流程驱动,而管理做决策则可以借助自动生成的各类报表。电子流程让制度落地的同时,也将各类业务数据反馈给报表模块,以生成各类报表:


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产值报表、产值汇总及贡献率报表、培训项目收支明细表、内部员工借款台账、车辆使用汇总表、物品出入库汇总表......



管理者以报表打开全视角,有效透视工程项目情况,实现整体化、全局化的管控。


特色应用场景
借还管理


项目开展过程中,员工会有借款的需求。传统的管理模式是,财务每收到一笔人员借款和还款,都需要手动计算,无法实现报销智能冲抵,极大地增加了工作量。


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借助泛微e-office系统,员工借款实现流程化申请,并自动生成借款台账。通过借款台账,部门负责人可以很清晰地掌握员工每月借款情况。


借款完成,进行费用报销时,可有效关联之前的借款流程,实现智能冲抵,自动计算每一笔冲抵借款的已还金额、未还金额。同时,可生成冲抵借款台账,帮助财务人员统计公司员工冲抵借款(还款)整体信息。


建设集团组织架构复杂,旗下分支较多,通过泛微OA系统统一入口,实现聚合化管理。针对工程项目运转,以电子流程落地制度,数据报表辅助管理,构建权责清晰、数据可视的内部管理体系。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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