金牛衣防水工程:项目管理用OA,由点及面,视角全开

300~500人    |    建筑行业

流程审批/项目管理/费控管理

项目协同/费用审批/合同资料管理

重庆金牛衣防水工程有限责任公司成立于2003年,集防水材料研制、生产、销售、施工为一体,具备国家专业防水资质。


作为工程类公司,每天都要与“项目”打交道。然而,由于项目周期长、款项多,如何把项目管好、管实却是一个难题。


借助泛微e-office数字化OA系统,从全局到末端,管好每一个工程项目:


全程跟踪,打通立项、实施、结项各环节
由点及面,打造项目与业务融合的超级触点
视角全开,自动生成台账、报表辅助分析


项目进度管控
清晰权责,全程跟踪


一项工程牵涉监理、施工、材料供应商等不同责任方,如果权责不清则免不了“相互扯皮”。通过OA实现流程化、规范化管理,让项目各方权责清晰,项目事务有效留痕。


1、打通项目各环节


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从项目立项、实施到验收,整个过程由流程驱动。与项目相关的合同、采购、施工等信息,皆实现数据穿透、联动管理。项目经理无需每个节点线下核对,也能做到把控全局、核查明细。


2、一线行为不变形


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连接项目部、施工单位、监理、班组等信息,打通项目沟通中的信息壁垒。从采购到施工,让管理延伸到施工末端:



流程化管控材料采购、入库、发货、调拨等行为,智能生成材料明细台账



动态跟踪施工进度,班组在线提交施工日志,清晰工程量明细、材料明细


通过移动OA系统项目装进手机,对材料出入库、施工等末端行为进行管控,保证一线行为不变形。


3、项目进度清晰


项目现场分散各处,员工可便捷用手机沟通作业难点、反馈进度。同时,通过施工日志以及各类项目台账,项目经理通过手机即能了解项目进度,查看立项、合同信息。


4、项目视角全开


以项目为原点,自动聚合与项目相关的所有信息,包括客户、合同、收付款、开票情况、施工进度等。通过智能更新项目台账,为管理者开启全视角,洞察项目每一面。


项目成本管控
透视源头,落实到执行端


项目之初往往会设立一个目标预算,随着项目运转,实际预算与目标预算逐渐偏离的情况却屡见不鲜。通过OA定期对工程量、材料进行成本核查,有效避免这一情况的发生。


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1、全面落实目标预算


立项之初,通过OA系统在线制定目标预算,智能穿透后续的过程成本。目标预算与项目相辅相成,清晰呈现项目造价、工程量、辅材费、运营费及预算总金额等信息。


2、定期核查过程成本


通过发起过程成本流程,定期对工程量及材料库存进行核查。通过关联项目合同信息,有效比对已完成的费用是否与项目进度、项目预期相符。


3、在线分析结算情况


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项目结算时,已完成的工程量、费用等信息对标之前的工程量流程,穿透目标预算。年底结账时,班组长之前的施工及工程量流程一目了然,皆在系统有据可查。


4、高效对接财务系统


通过将e-office系统与财务系统高效对接,实现报销智能转凭证、多系统互通的功能。通过OA在线审批人工费用、差旅费用、签证费用,自动获取财务系统中的累计报销、借款金额等信息,实现费用的立体审核。


工程项目管理,不仅要把控全局,更要跟踪末端。通过泛微OA系统数字化办公平台,有效解决一线行为不可控、成本目标难落实的问题,实现项目全程跟踪、闭环管理。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/


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