妇幼保健院用OA:协同各科室,以数字化促效率、提质量

500~1000人    |    医疗行业

流程审批/文档中心/公告管理

建立标准化办公平台/文件资料管理/人力资源管理

妇幼保健院集医疗保健、预防康复、急诊急救、科研教学与社区卫生服务等于一体。在国家大力开展提升医疗质量行动的背景下,保健院的数字化建设成为关键一环。


泛微e-office通过数字化OA系统,助力妇幼保健院提质增效,打造畅通上下、协同左右的内部管控平台:


安全稳妥的部署方式
精细灵活的权限体系
手机电脑端一体协作


统一门户
事务分类分权、聚合推送


通过多维层级架构,统一办公门户,聚拢各科室高效协作。事务按岗位、角色进行推送,为通知查看、文档协作、质量考核等提供快速入口。


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1、通知门户:高效下达各科室公告


针对人力资源部、党群工作部、门诊部、护理部、工会办公室、后勤部等各类通知,通过OA分类分权管理,并借助门户体系聚焦推送。


2、文档门户:打造“数字知识库”


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医院所沉淀的大量学习资料、业务资料、科室资料、医院制度、工作参考等,通过OA打造“数字知识库”。医务人员可通过文档门户,在权限范围内快速搜索专业信息,实现知识的高效利用。


3、专栏门户:质量考核、三甲复审


针对三甲复审、全面质量管理考核等重要事务主题,可建立专门的门户专栏。通过以事务为中心,汇总与专题事务相关的公示、模板,为办成这件事提供便捷协同通道。


4、个人门户:让事务主动找人


围绕个人工作开展,可建立专门的门户进行信息的聚焦推送。通过将待办事宜精准推送给相关人员,有效提升事务办理效率。


院务流程管理
办文、办事全面数字化


借助OA系统电子流程体系,为院务审批提供统一入口,实现智能跟踪、有效联动、全面留痕,驱动院务工作高效运转。


1、公文管理:在线登记、智能流转


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以公文流转为核心,实现公文在线起草、套红、盖章、收发等一体化管理。同时,可为紧急公文设置独立流程,与普通公文进行区分,确保紧急公文高效传递、快速办理。


2、院务审批:清晰权责、过程留痕


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针对院务工作开展,实现内部办事先走流程、制度为先。通过全面流程管控,真正做到“高效规范办成一件事”,包括:


病案申请、重大手术上报、多学科会诊、远程医疗会诊、疑难病例上报、医疗风险预警报告......


院务工作在流转过程中权责清晰、过程留痕,杜绝反馈问题执行难、查找难、定性难等问题,有效提高医疗质量与满意度。


连接全员
人事行政综合管控


通过OA系统数字化办事窗口,连接全员,为内部找人、办事提供统一入口。


针对人事管理,实现人事档案、合同提醒、员工家庭成员及社会关系、薪酬等一体化管理;针对行政管理,实现低值易耗及办公用品领用、日常用车用印、会议室申请等一体化管理。


泛微OA系统通过构建数字化办公平台,助力妇幼保健院清晰权责,实现“办文、办事”全面无纸化,有效推动医院信息化建设!



欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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