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300~500人 | 医疗行业
流程审批/文档中心/费控管理
审批流程电子化/文件资料管理
对于集研发、生产、销售、服务一体的高科技医疗器械企业,具有严格监管要求,注重生产质量及制度管理体系建设。
一方面,围绕种类繁多的生产质量流程、制度/记录文档,需要分类、细化管理
另一方面,分布全国的营销大区,不仅需要统一办公入口,更需要分权独立运营
泛微e-officeOA系统梳理出医疗器械行业100+条生产质量流程,150+类制度、记录文档。通过数字化办公平台,助力医疗器械企业连接全国分支,构建权限分明、制度清晰的管理体系。
(常用流程部分示例)
通过梳理研发生产各环节流程,有效落地制度,监管质量。以OA系统为统一入口,驱动全国业务高效运转,实现内部办事全面自动化:
人事“入转调离”、培训、考核、请假等流程化运转
行政用车、用印、采购、名片印制等一体化管理
财务预算、借款、报销、绩效补贴等规范化审批
生产任务分配、工时统计、物流发货等有计划开展
监视和测量设备周期检定、发放、封存等全周期跟踪
......
借助全方位流程体系,为事务审批提供线上入口,实现“智能跟踪、有效联动、全面留痕”。
医疗器械行业为满足国标监管要求,注重管理体系建设,文件种类繁多。通过数字化知识管理平台,实现文档有类有序管理、精准聚焦推送。
1、制度文档管理
围绕医械管理、质量管理、工艺管理、生产研发及各类制度管理,构建多目录、多层级文档体系。同时,通过将所有制度文件汇总于一个门户入口,便于员工按类、按目录进行查找。
2、记录文档管理
针对所有产品的操作记录,实现数字化存储,以满足监管要求。通过便捷在线检索记录文档,确保产品正确、规范使用。
作为高科技企业,极为重视技术创新,积累了大量知识产权及资质证件。通过e-office系统在线登记知识产权信息、一类和二类医疗器械注册证信息,方便业务人员查看,服务招投标过程。
生产研发设备在线登记,统一管理。借助电子流程体系,规范设备采购、安装验收、检修、调拨、维修、事故上报等行为。智能生成台账,有效跟踪设备状态,实现全生命周期管理。
通过人事行政综合管控平台,整合资源,连接全员,为内部找人、办事提供统一入口:
礼品、办公用品、劳保用品等分类分权管理,营销区独立领用,智能统计仓储
员工每日工作通过OA系统在线汇报,便捷调用汇报模板,营销区分权查看和统计各区报告
根据正常班、早班、哺乳期班等不同班次在线排班,联动考勤打卡,实现分权统计及查看
在线发起面试记录表,智能流转审批,被评估为储备人才的人员智能外发到人才储备库
员工福利、父母福利等在线申请,智能判断是否具有领取资格,是否超出领取次数
实现员工转正前考核评价、中层考核评价、总监考核评价一体管理,智能生成考核台账
根据周末排班情况,在线安排中层领导值班,并于值班前一天智能提醒相应的值班人员
为员工开启建议上报自助窗口,收集内部员工建议,直面问题、解决问题,倾听员工声音
医疗器械行业分支遍布全国,注重生产质量及制度管理体系建设。泛微OA系统通过数字化办公平台,为医疗器械企业打造权限分明、制度清晰的统一管控平台。
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