医疗器械企业:100+条生产质量流程,150+类制度、记录文档,用OA分管全国业务

300~500人    |    医疗行业

流程审批/文档中心/费控管理

审批流程电子化/文件资料管理

对于集研发、生产、销售、服务一体的高科技医疗器械企业,具有严格监管要求,注重生产质量及制度管理体系建设。




01

一方面,围绕种类繁多的生产质量流程、制度/记录文档,需要分类、细化管理





02

另一方面,分布全国的营销大区,不仅需要统一办公入口,更需要分权独立运营




泛微e-officeOA系统梳理出医疗器械行业100+条生产质量流程,150+类制度、记录文档。通过数字化办公平台,助力医疗器械企业连接全国分支,构建权限分明、制度清晰的管理体系。


流程管理
打通生产全过程,监控质量每一环


1696901592.png

(常用流程部分示例)


通过梳理研发生产各环节流程,有效落地制度,监管质量。以OA系统为统一入口,驱动全国业务高效运转,实现内部办事全面自动化:



人事“入转调离”、培训、考核、请假等流程化运转



行政用车、用印、采购、名片印制等一体化管理



财务预算、借款、报销、绩效补贴等规范化审批



生产任务分配、工时统计、物流发货等有计划开展



监视和测量设备周期检定、发放、封存等全周期跟踪



......


借助全方位流程体系,为事务审批提供线上入口,实现“智能跟踪、有效联动、全面留痕”。


文档管理
构建标准化制度文档、记录文档体系


医疗器械行业为满足国标监管要求,注重管理体系建设,文件种类繁多。通过数字化知识管理平台,实现文档有类有序管理、精准聚焦推送。


1696901605.png


1、制度文档管理


围绕医械管理、质量管理、工艺管理、生产研发及各类制度管理,构建多目录、多层级文档体系。同时,通过将所有制度文件汇总于一个门户入口,便于员工按类、按目录进行查找。


2、记录文档管理


针对所有产品的操作记录,实现数字化存储,以满足监管要求。通过便捷在线检索记录文档,确保产品正确、规范使用。


知识产权及证照管理
在线登记、统一管理


1696901620.png


作为高科技企业,极为重视技术创新,积累了大量知识产权及资质证件。通过e-office系统在线登记知识产权信息、一类和二类医疗器械注册证信息,方便业务人员查看,服务招投标过程。


设备管理
多维度、全生命周期管理


生产研发设备在线登记,统一管理。借助电子流程体系,规范设备采购、安装验收、检修、调拨、维修、事故上报等行为。智能生成台账,有效跟踪设备状态,实现全生命周期管理。


人事行政管理
连接全员高效协同


1696901649.png


通过人事行政综合管控平台,整合资源,连接全员,为内部找人、办事提供统一入口:






办公用品管理

礼品、办公用品、劳保用品等分类分权管理,营销区独立领用,智能统计仓储





汇报管理

员工每日工作通过OA系统在线汇报,便捷调用汇报模板,营销区分权查看和统计各区报告





考勤管理

根据正常班、早班、哺乳期班等不同班次在线排班,联动考勤打卡,实现分权统计及查看





面试管理

在线发起面试记录表,智能流转审批,被评估为储备人才的人员智能外发到人才储备库





员工关怀管理

员工福利、父母福利等在线申请,智能判断是否具有领取资格,是否超出领取次数





绩效管理

实现员工转正前考核评价、中层考核评价、总监考核评价一体管理,智能生成考核台账





值班管理

根据周末排班情况,在线安排中层领导值班,并于值班前一天智能提醒相应的值班人员





建议管理

为员工开启建议上报自助窗口,收集内部员工建议,直面问题、解决问题,倾听员工声音

医疗器械行业分支遍布全国,注重生产质量及制度管理体系建设。泛微OA系统通过数字化办公平台,为医疗器械企业打造权限分明、制度清晰的统一管控平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询