科研机构用OA:一体化人才管理,全自动薪酬核算

100~200人    |    高新技术

人事档案/薪酬中心/费控管理

建立标准化办公平台/费用审批/人员管理


科研机构人才占比大,管理点面多。针对科研人才的管理,不仅要实现“选、用、育、留”一体化跟踪,更要注重提升管理效力,实现智能工资单、智能差旅、精准费控等智能化应用场景。



泛微e-officeOA系统通过智能高效的办公平台,围绕科研机构人才管理、项目协同,以数字化赋能人事、行政、财务、业务等办公场景。


以数据协同为支撑,打造人事自助窗口


通过将组织装进OA,细分岗位权限,形成分级分权的管理体系。人员聘用之后,有效记录编制信息,形成数字化档案,实现劳动合同、假期、考勤、异动信息等一体化管理。


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数字化时代,人事工作关注的不再只是独立模块,越来越侧重于各模块之间的协同:


从招聘开始,实现HR与业务部信息同步有效对接招聘需求。人才筛选、offer发放、录用审批皆以业务需求为导向。同时,OA系统智能抓取招聘网站数据,形成人才库,智能分析人才级别、标签、可跟进情况,为组织储备人才。


确认劳动关系后,实现合同签署、入职流程的多部协同。人事合同在线审批、在线签署,全程数字化管理。通过一条入职流程,串联入职审批、资产领用、培训计划等各类事务,实现多部协同。


员工入职,实现后续入、转、调、离等异动跟踪。异动信息智能穿透人事档案、薪酬模块,实现岗位、角色、权限、薪酬一体联动。


员工日常请假、出差、加班等,与考勤、假期、薪酬模块高效联动。通过自助人事窗口,员工在线提交申请,系统自动统计考勤,形成报表。根据员工月出勤率,自动核算薪酬,减少人工计算失误。


智能工资单,全自动薪酬核算


科研人员的薪酬核算项多,通过OA系统实现基本工资、考勤工资、绩效补贴、应扣/代扣、专项扣除等全自动核算。


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根据员工岗位职级,预设各类福利、补贴、奖金标准,并穿透当月的加班时长、请假天数等考勤信息,得到一个工资总额。在总额的基础上,根据五险一金、专项扣除、税费缴纳等公式,并联动借支情况,得到实际应发工资数额。


借助数字化工具,薪资项的计算、考勤的统计、税费的扣除,皆由系统全自动实现。通过智能工资单汇总,清晰呈现员工薪酬明细,统一管理员工税前税后工资。


科研项目开展,落实财务制度


围绕科研项目,实现在线立项,有效归集项目信息,实现全过程管理。项目开展过程中,以OA系统电子流程为引擎,将预算制度落实到差旅、采购、项目接待等各个环节。


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01
智能差旅 


项目出差实现移动报销,员工只需选择目的地和住宿时间,系统自动计算出差补助及当地住宿报销标准。当员工报销超出职级标准或预算额度,实现智能预警。


02
采购管理 


针对科研设备、器材等的采购,实现预算申请、供应商准入、合同评审、订单审批、验收付款等一体化管理。采购付款穿透预算,外发至对应的合同台账,智能统计已付款、未付款余额。


03
应酬接待管理 


行政接待或项目应酬产生的费用,通过OA在线提交报销单。通过联动一级、二级、三级等费用科目,智能生成费用清单,实现精细化的费用管控。


泛微OA系统通过数字化赋能,为科研机构打造数据协同、智能高效的管控平台,激活创新引擎,驱动科研工作高效运转。


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