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岁首年终，酒店会场预订火爆。面对各类企业年会、讲座、发布会的召开，酒店业绩增长的同时，也对管理提出了更高的要求。
一次大型会议涉及人员多，往往需要餐饮部、客房部等多部协同。同时，会场状态需要实时跟踪，以便及时进行结算并开放预订。
泛微e-office协同OA系统通过数字化办公平台，帮助酒店协同各部，实现会场预订、使用、结算等一体化管理。
酒店可将各类会厅在线登记，实现分类分权管理。会厅信息自动汇总台账，并详细展示面积、可容纳人数、价格等基本信息。
同时，会厅台账联动会厅预订、结算流程，实时展示会厅使用状态。预订会厅时，可在线筛选空闲会厅，避免使用冲突。
客户通过扫码填单实现会场预订（也可由内部员工登记），自动汇总预订信息，同步各方信息：
预订单位是谁，参会人数有多少，会议接待要求有哪些、会议预计布置时间......
根据客户需求，灵活选择“会场+用餐+住宿”组合需求，对接客房部与餐饮部：
客房管理：客房信息在线登记，按标间、套房等分类管理。每间客房的使用情况、预订情况与客户入住行为联动，实现智能状态更新。
餐饮管理：通过订餐、用餐流程对接餐饮部，方便提前为客户准备菜品，安排包厢或会场。用餐流程穿透菜品、餐厅信息，智能计算菜单金额，自动变更餐厅状态。
通过OA系统在线预订会场，清晰呈现客户需求，有效连接客房、餐饮各部实现高效协同。
会议结束，在线发起会场结算流程，留痕每次会场使用及结算情况。同时，根据客户“会场+用餐+住宿”的不同组合，实现一体化结算。
结算流程智能外发生成收入台账，自动统计会场中心产生的累计收入。每一条结算信息穿透对应结算流程，实现信息追溯。
岁首年终，酒店会场预订火爆，借助泛微OA系统协同各部，让服务精准、高效对接客户，实现数字化会场管理。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/
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