场景价值
置身「风险」中的数据,如何提升「免疫力」?
2024-04-23

1713836862.png

在网络环境及商业竞争日趋复杂的今天,企业数据安全问题频发:



有因员工账号被盗而导致数据泄露的



有因外部地址访问而带来侵入风险的



有内部公告被截图传播而无从追溯的



有因病毒侵袭造成数据无法恢复的


......


置身「风险」中的数据,如何才能提升「免疫力」,加固安全“防线”?


泛微e-office协同OA系统通过多维度的性能安全设置,为企业构建起覆盖账号登录、数据传播到数据备份的全方位防护体系。


登录设置,多维防止盗号


提供多种登录方式,包括账号密码登录、扫描二维码登录、动态密码登录、手机验证登录等。用户可根据实际管理需求,灵活启用一种或多种登录方式。


1713836905.png


为了保护账户安全,对密码进行多层防护:


密码定时过期功能,培养员工定期修改密码的习惯
密码强度限制,通过数字/字母/符号组合控制密码强度
防暴力破解,限制登录失败的尝试次数,避免暴力破解
输入密码时,可选择隐藏密码,减少公共场所泄露风险


访问控制,划定登录范围


通过IP登录控制,设置范围内的部门、角色、用户只有在起始结束ip段内(包含起始ip、结束ip)才可以登录系统、办理流程或考勤打卡。


1713836919.png


针对特殊情况,也可设置地址白名单,确保外勤或出差人员正常登录系统使用。


细化权限,每项操作皆留痕


通过OA系统精细化的权限体系,贯穿系统使用全过程。围绕用户、部门、角色等维度,对数据的查看、编辑、删除、修改、分享等权限进行细化设置。


1713836980.png


结合日志体系,每项操作皆留痕。当异常情况发生,可快速掌握该项异常数据是何人、何时、何IP地址进行了何种操作。


通信设置,限制敏感岗位互相通信


为了防止敏感岗位间互相泄露重要商机、合同,可对不同角色间的通信进行控制。


1713837003.png


受限制角色不能查看目标角色的字段信息,也不能通过内部消息、内部邮件、手机APP、企业微信、外部邮件、Welink、蓝信、钉钉、微信公众号等与目标角色进行联系。


水印加密,为重要信息打上“烙印”


用户可对机密等级较高的文档、表单数据、新闻公告等开启水印功能,为重要信息打上“烙印”。


1713837028.png


通过水印,留痕操作者的真实姓名、登录账号、角色、部门、当前日期等信息,防止截图外泄,并进行有效追溯。


数据备份,重要数据一键恢复


通过数据备份功能,用户可手动或自动备份OA系统的重要文档、客户、合同、流程等数据。通过设置备份规则,自定义备份方式、备份位置、备份内容、备份周期,实现数据的“存档”备份。


1713837054.png


需要恢复数据时,选择相应的版本,即可实现数据的一键恢复。定时的数据备份,可以有效防止数据丢失的风险。


泛微OA系统通过多维性能安全设置,为企业数据加固安全防线,有效提升「免疫力」。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验 e-office!

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询