场景价值
任务来得太快就像一阵风,还是沙尘暴
2017-04-11

你会等车,但车却不会等你;公司在寻找机遇,但机遇却不会一直停在原地。

 

当机会敲门,企业要做的是当机立断,迅速做出反应。于是,一些在规划之外、非常紧急的任务就这样产生了。任务来得太快就像一阵风,还是沙尘暴,必须把握住时间节点,因为每一次机遇总是会上演“过时不候”的剧情。

 

作为企业管理的助手,e-office通过推出全方位的任务管理板块,专治各种紧急事项的燃眉之急。任务虽然像一阵风,但也能通过有效安排与管理充分利用它,将它作为企业“发电”的能源。

 

没有做不好的工作,只有没做好的计划

 

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任务远看像一团麻,处理起来千丝万缕,但只要把它进行拆解细分,往往会发现它并没有那么可怕。没有做不好的工作,只有不够完善的计划。处理好任务的第一步就是制定一项周密的计划,进行合理的分工合作,将任务细分成小的单元格,然后各个击破。

 

通过“我的任务”,可随时新建任务,查看任务,及时进行任务的反馈、跟踪。将每天要做的事情通过一个个小的任务连接起来,有效的日程安排让团队成员为可即的小目标去奋斗,而不是疲于奔跑着去接近遥不可及的大目标。通过任务拆解,让自己每一天都很明确的知道要推进什么事、计划第二天还要处理的事、这周这月还有哪些事要做,形成个人的任务中心。

 

重复的事情简单做,简单的事情规律做

 

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任务管理需要关注三个核心层面:工作流、经验库、知识体系。工作流即是将任务进行拆解,经验库则是同类型任务沉淀下来的经验,知识体系涉及到可能用到的参考资料。协同OA平台通过将这三方面集中起来,从而形成一套任务体系,当有同类型的任务时,可直接进行“移植”利用。

 

通过e-office任务管理,可快速与团队同事协作,及时交流、反馈、总结、和分享。通过标签管理,可灵活的设定个人级或团队级的标签,让任务烙上专属烙印,让任务相关人及时知悉并处理。围绕任务产生的知识、文档在任务结束后,可整理放入经验库中,随着实践的不断深入,得到的经验也就越多。

 

串联起过去、现在和未来

 

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通过“任务报表”,让每位同事都可以相互了解到其他同事每一天的任务完成个数。对于一项任务,可以按照时间划分为今天、明天、即将完成的。而且可以给每一项任务设定结束日期、参与人、操作日志、反馈等,根据时间范围可以实时统计到每位成员的任务执行情况。

 

通过“筛选”,可看到“我参与的任务”、“我关注的任务”以及“分享给我的任务”。同时还可查看任务状态,看看哪些任务是正在进行中的,哪些是已经完成的。通过时间维度、状态维度,串联起任务的现在、过去和未来,一个一个价值点的串联构成任务的整体。

 

任务来得太快就像一阵风,但却不一定是沙尘暴,只要运用得当将逆风变为顺风,也能助推企业加速成长,实现价值提升。

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