场景价值
空调wifi西瓜,不如协作一“夏”
2017-07-18


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热浪来袭,全国进入“烧烤”模式,多地突破35度高温,有网友调侃,走在路上人与烤肉的区别就只差一把孜然了。天气炎热,整个人都变得躁郁起来,无心工作,只想“空调wifi西瓜”:




1、对销售人员来说,背着沉重的包跑业务就像行走的“铁板烧”;

2、对项目人员来说,频繁的开会,感觉整个人都在“上火”;

3、对报销人员来说,要填大量的报销单、申请表,还要往返于各部门;

4、找领导签字,一套流程下来整个背都湿了;

5、对打卡族来说,生怕迟到狂奔打卡,最后妆都花了;

.......


如何才能做到夏季上班不上火呢?其实,空调wifi西瓜不如掌上协作一“夏”。如果你有一个e-office掌上协作平台,以上问题将会迎刃而解。销售人员可以将客户资料存储于手机中,再也不用背着沉重的包顶着热浪跑业务;项目人员可以建立协作区直接在网上讨论,减少不必要的开会;报销人员直接走电子流程,不必再奔走于各部门签字;对于打卡族来说,直接移动考勤,简单又轻松。


1

一部手机,就是一个移动的资源库


大热天外出跑业务,对于销售人员来说实在是一项巨大的考验,何况还要背着沉重的资料。当汗流浃背来到客户公司的时候,给客户的第一眼印象分往往也会减少。如果有一个协作平台,能将所有纸质资料电子化存储就好了。

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e-office协同平台通过强大的文档储存功能、全面的客户管理体系,成功解决了业务人员的以上烦恼。在客户详情页中,客户相关信息包括客户名称、联系人、类型、手机、QQ、联系记录等全面呈现,而且可随时进行信息完善、共享、转移、查询、删除等操作。通过将客户资源集中起来进行统一管理,从而建立起全面的粘性客户体系。除此之外,系统内的文档强强关联,与客户相关的合同、材料等皆可随时调用、随时查阅,再也不用打印大量的纸质文件,销售人员外出拜访客户时只需一部手机就能将所需资源“一网打尽”。


2

线上协作,智慧的集中与延伸


对于项目人员来说,开会是常有的事,然而会议往往并不是解决一件事最高效的方式。有些想法往往灵机一动,不一定全都能在会议上表达出来,这时候,协作区就发挥出它的作用了。


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通过围绕任务建立“协作区”,给沟通一个缓冲区,随时随地高效沟通,日积月累沉淀价值。在协作区,相关任务人员得以聚合,通过分享观点与看法,有助于项目的持续推进与不断完善。比起开会,协作区是虚拟空间,更具有时间与空间上的灵活性与延展度。


3

电子流程,未动一步报销已成


对于经常出差外勤的人员来说,报销可谓一件头疼的事情。特别是在大夏天,拿着纸质文件奔波于各部门找领导签字,既浪费时间,工作效率也不高。


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(某公司报销清单示例)


如何才能让报销更轻松呢?通过OA电子化流程管控,身未动一步,报销却已高效运转。网上填写报销单、网上审批报销流程,全程无需纸质文件的传递,也无需报销人亲自去找领导签字,系统实现流程节点的自动流转,让报销更加的高效与轻松。


4

移动签到,更从容的考勤方式


炎热的夏季,移动签到可以让您体验更从容的考勤方式。在公司指定范围内,只需打开手机OA签到页面,系统就会自动定位签到,超出范围自动判断失败。除此之外,通过精确计算上班时间和请假时间,系统根据原始数据进行实时计算,自动生成考勤报表,随时掌握考勤信息。


空调wifi西瓜,不如协作一“夏”。这个夏天,开启您的全新办公体验吧!

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