产品下载
极速下载一键安装,轻松开启线上办公e-office 服务端、客户端、手机端
100-200人 | 能源材料/制造行业
流程审批/绩效考核/微博日志
审批流程电子化/建立标准化办公平台/便捷高效考勤
成立于2002年的深圳倍特力电池有限公司,亲眼见证了中国制造业的崛起,也亲身经历了信息化冲击带来的改变。如今已然成为国内高容量镍氢可充电电池制造技术的领导厂商,倍特力的信息化建设一直未曾停下脚步:
2005年率先在行业内导入ERP系统
2006年引入精益制造管理(JIT)
如今,倍特力开启全新的协同管理方式,通过携手泛微e-office协作管理平台,实现全方位信息化建构。通过OA系统与管理的强势“联姻”,寻求“互联网+”时代下制造业的另类“突围”之道。
从繁琐中解放,从桎梏中突围
倍特力是一家制造型的企业,在使用OA系统之前,面临着管理上的很多“繁琐”与“桎梏”:
面临着以上管理困境,倍特力对OA系统赋予了很高的期望,在OA的实施过程中大力支持、积极配合。泛微具有多年的行业经验,在实施过程中也为倍特力提出了很多具有参考价值的建议。从前期的需求分析到最后的实施落地,倍特力希望能在去年年底之前上线,留给实施人员只有10来天的时间。时间短、任务重,但e-office的项目团队不负众望,完成了年底上线的目标,也为倍特力量身制作出了一套高效的协作方案。
半年时间,40000多条流程高效运转
(倍特力部分流程表单展示)
距今为止,倍特力的OA系统上线不到半年的时间,而后台的流程数据已逾40000条。这是什么概念?倍特力每天至少产生200多条流程,划分到使用OA系统的300多个人身上,也就是至少每个人每两天都要用到OA系统。
试想一下,如果这些流程在没有实现电子化流转之前,将浪费多少纸张?这么多流程每时每刻进行,往返于办公室之间又将浪费多少时间?如果领导无法及时审批,又将产生多少堆积?通过OA系统,倍特力成功解决了以上问题,实现了流程的电子化、无纸化管理。
一体化的采购流程
制造业会涉及到大量材料的采购及开发,通过OA系统,倍特力实现了采购的流程化管控。“进料检验报告”、“订单预算表”、“供应商/材料开发计划表”等实现采购与费用的双管齐下,通过节点设置,可自定义流程的流转过程,无需员工往返签字。
电子化的检测报告
质量问题是倍特力最为关心的,检测报告是保证质量安全的有效手段。在OA系统里,倍特力通过“新工艺质量风险评估表”评估新产品可能存在的潜在威胁;“质量异常/事故处理单”确保发生安全问题的高效反馈;“QQC检验报告”全方位检验安全隐患......
高效的报废体系
当设备老化不能再使用时,通过“设备、治具报废申请表”高效完成报废流程。
通过OA电子化的流程管控,即使领导出差也能高效审批,确保了研发、生产过程的连续性,也减少了订单延误带来的损失。
报表门户,让报告“有序”呈现
之前提到,在采用OA系统之前,倍特力员工的工作报告都以邮件形式发送到领导邮箱,纷杂难打理。有了OA系统之后,倍特力实现了报告的分类呈现,通过建立“周报门户”,领导可随时查看按部门提交上来的各类报告。
除此之外,倍特力还实现了按部门、功能等的门户建构。对董事长而言,要想了解财报情况,可去“董事长财报专区”查看详情;与行政相关的全集中在“行政部”门户;了解营销公告、财经新闻等,可去“营销门户”......通过门户的一体化建构,真正实现了工作的聚焦性。
知识库,高效沉淀文档资料
通过“知识库”的建立,高效沉淀公司各类报告、公告、文档资料等。每天产生的各类质检报告、生产报告等直接分类存储于知识库中,当以后遇到相似的案例,可直接调用查看,实现经验的高效传递。
传统制造业的管理信息化之路在何方,倍特力提供了一个很好的案例。借助信息化的力量实现信息化的管理,才能从原来的繁琐与桎梏中解脱出来,从而留出更多时间进行决策、协作。泛微e-office也将不断积累制造业OA的实施经验,助力制造业于信息洪流中强势“突围”。