如果一个员工在5分钟之内汇报不清楚自己的工作，他就已经不称职了。特别是向上级汇报的时候，简单的“通话”五分钟也要有“充电”两小时的准备。领导需要言简意赅、正中要害的汇报，而不是不知所云、令人一头雾水的长篇大论。

那么，汇报的“充电”期间应该准备些什么？五分钟的“通话”应该讲些什么？通过e-office协作平台，收集工作点滴、沉淀工作成果、明确工作计划，形成以结果、方案为导向的工作汇报体系。

汇报的场景一般在工作完成某一阶段后，或者工作出现意外需要向领导汇报进度的情况下。领导想听的是这段时间你都完成了哪些工作，取得了哪些成果，以及出现意外是因为什么原因，该如何解决。e-office通过细分项目、任务，沉淀阶段成果，直接向领导呈现进度情况，直奔主题。

（项目甘特图示例）

以项目甘特图为例，全面呈现任务安排与时间轴，包括项目共分为几个阶段，进行到哪一阶段了，此阶段取得了什么样的成果。除此之外，通过查看项目的进度条，可掌握整个项目进度情况，以便管理者进行统筹规划。

结果先行让领导了解了整个项目的宏观情况，但具体完成了哪些任务、有哪些难点则需要用数据说话。通过e-office的报表功能，实现数据的精准查找与统计，以清晰直观的方式呈现出每一阶段的具体成果及业绩情况。

（柱状图示例）

在任务管理中，通过“任务分析”实现结果图表化、可视化。多种报表样式可供选择，对比效果明显的条形图，趋势预测的折线图、包含与比例关系的面积图等。比如销售汇报工作时，可通过折线图的方式，表明随着时间推进业绩完成及增长的情况。不同销售业绩情况，可通过条形图的方式进行一个对比，清晰直观。

汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。如何才能想出解决问题的方法呢？一个人的力量是有限的，可以建立一个协作区，将相关人员聚齐起来进行头脑风暴。

例如，当项目中出现供应商选择的问题时，可建立一个协作区进行讨论。财务人员可从财务的方面提出看法，品质管理人员可从质量方面提出建议，物流人员可从运输的难易程度提出见解，通过这样的头脑风暴最终选择出性价比最优的供应商。当负责人向老板汇报工作时，可直接列出几个不错的方案供领导选择，而不是简单的问老板需要什么样的供应商。

汇报工作是职场人必须学会的一项技能，e-office平台致力于实现更优雅的汇报方式。领导的时间是用于决策的，而不是用来商量解决问题的方法的，比汇报本身更重要的是“充电”的准备过程。