易联众的OA新玩法:基于灵活性,富于创造力

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流程审批/文档中心/进销存管理

审批流程电子化/建立标准化办公平台/扁平化管理


富于创造力的想法,往往从一个脑洞开始。


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然而并不是所有脑洞都能得以很好的实现,易联众智能(厦门)科技有限公司就曾面临过这一问题,一切都要从之前的一套OA系统说起。作为中国专业、领先的“智能终端+行业解决方案”提供商和运营服务商,易联众本身就具备良好的开发能力,然而之前的OA系统却固化严重,不支持二次开发,这让很多协作过程中的创意点子被迫“腰斩”。无奈之下,易联众萌发了重新选择一套更灵活、更开放的OA系统的想法,这也是与泛微e-office开启合作的契机。



众所周知,e-office以灵活的架构、开放的接口为特色,致力于为企业提供定制化的服务。对于易联众而言,正处于高速发展期,无论是组织结构还是管理形式,都有极大的成长空间和延展度。不断变化的协作需求与自身的专业程度,决定了易联众对灵活性的高度渴求,而e-office的灵活性与开放性正好满足这一需求。



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作为IT同行,易联众与e-office的合作过程相当愉快。不仅省去了很多的培训时间,而且前期需求明确,很快便进入了实施阶段。易联众借助OA系统如同搭积木一样随心搭配出想要的协作效果与功能,而e-office更多的是提供辅助性的支持与服务。



1
极具延展性的项目管理



易联众致力于为人社、健康医疗、金融、酒店等民生服务领域打造便捷高效的智能整体解决方案,项目管理成为日常办公中的主要组成部分。借助e-office平台,易联众基于灵活的开放接口,实现了极具延展性的项目管理。



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围绕着立项、人员调配、协作沟通等,易联众的项目管理与流程相结合。与项目相关的资料、文档、进度情况不仅可以沉淀在具体的项目模块中,而且与流程的连接实现项目审批、印章借用的高效运转。而这一切都是基于灵活性基础上的,当项目管理制度发生变化或者流程节点发生变动时,可通过开放性的接口实现便捷的二次开发,完全不设限、完全自定义。



2
开放式的客户合同管理



客户管理与合同管理也是易联众日常办公中经常会涉及到的,在OA系统内,同样兼具灵活性与易用性。系统充当了前期客户管理与后期合同管理的桥梁,当前期客户的跟踪维护达成合同的签约后,可进一步进行合同信息的管理与完善。



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同样,客户管理、合同管理与流程高度关联。以信息录入、维护记录、合同收付款提醒为主的客户合同管理模块与流程审批模块打通,合同审批、客户备案流程、费用流程等高效贯穿于整个客户、合同管理期间。同时,开放式的系统为二次开发提供了很好的基础,这也促进了易联众极具特色的客户、合同管理。



3
高度自定义的费用管理



费用流程贯穿于客户、合同、项目管理的同时,高度的自定义使得其延伸有度。围绕具体的工程项目,可进行收支的专项专款管理。当然,为了项目运行过程中资金不超标,可勾选“支出超预算开关”,当支出超过预算时将不能提交。与以上相同,费用管理同样也是高度自定义的,留给企业足够的空间去规划自身的费用管控及其相关的流程节点。


易联众智能(厦门)科技有限公司由于自身也开发软件,专业性较强,此次合作是对泛微e-office的认可与肯定。同时,e-office高度的自定义也为OA提供了新玩法,基于灵活性的架构,助力企业实现更富创造力的管理。

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