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流程审批/文档中心/微博日志
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对于企业管理而言，没有执行力，一切都是空谈，而空谈执行力，一切也只是纸上谈兵。大家都知道执行力重要，那么，如何才能用切实的制度去规范、监督任务的完成情况，实现高效而智能的企业管控呢？
天津新塘投资有限公司也一直在思考这个问题。成立于2006年的新塘公司，是由杭州市房地产联合开发总公司旗下子公司杭州新筑置业有限公司、钱塘房产集团有限公司以及天阳置业有限公司联合成立的以经营房地产为主的企业。
在探索提高执行力的管理模式上，新塘公司通过借助泛微e-office协同办公OA软件，以计划管理为切入点，主要想解决以下问题：
明确部门、个人以周/月为单位的工作计划，实现任务进度管控，确保项目、工程的有序推进与高效执行。
计划制定后，需要一套完善的任务反馈机制，以便及时掌握个人、部门的任务完成情况，从而对整体进度进行预测及把控。
周期性的部门会议、公司会议需要一套高效沉淀的平台，以便会议需求、要点能切实为员工所知悉与掌握。
任务执行过程中，工程现场检查的情况需要及时反馈与跟踪。
通过OA平台的“文档+流程”功能，高效沉淀相关计划日志、会议纪要，及时传递相关待办事宜、流程的通知，打造以“执行力”为主要聚焦点的工作协同平台。
计划在前，执行在后
建立以周/月为单位的部门及个人工作计划
为了确保任务的高效执行，部门及个人以周/月为单位在OA系统内提交工作计划，并在月底及一周结束之后提交相关反馈情况。
以营销部为例，在制定工作计划表时，明确当月需要完成的主要工作，并对时间节点及质量要求进行阐述。比如，当月应实现多少营业额的增长，在月初、月中、月末大约能完成多少额度等。在月末，以流程的方式提交当月工作包，并对完成情况进行说明。作为绩效考核的一个方式，领导对此工作表进行评分，各分管领导可提出不同意见以完成最终分数的落定。
每日工作，高效汇总
建立以微博日志为核心的员工汇报体系
计划制定后，每位员工的实行情况是怎样的？如何才能对员工每日的工作进行高效管控？微博日志提出了一个很好的解决方案。
通过微博日志，员工记录每一天的工作完成情况、执行情况，并对工作进行反思与总结。对于领导而言，系统默认关注下属微博，通过查看下属每日的工作情况，了解员工的工作状态并可直接在微博下进行评论，形成互动式的上下级沟通方式。同时，查看微博报表可了解每位员工的工作状态，对任务的分配可提供一些参考意见。
重要文档，高效沉淀
建立“文档+流程”的畅通协同环境
新塘公司会召开定期的部门会议、公司会议，如何才能高效沉淀这些会议纪要呢？除此之外，工程在进行过程中，相关人员会定期或不定期的进行现场检查，这些检查报告对于工程项目的推进与相关经验的积累都具有非常重要的作用，如何才能完整、有序的保存呢？
在OA系统内，通过“文档+流程”相结合的方式，资料分门别类的存储于文档中，同时通过流程的方式及时送达到相关人员处，以确保问题的及时解决。以“会议纪要”为例，按照部门、公司的维度进行相关纪要的存储，不同部门的会议纪要存储在不同的目录之下。与此同时，每次会议纪要上传，员工都会收到消息提醒以确保及时查看。
从“计划”到“落地”，天津新塘投资有限公司通过OA系统打造了一个高效的执行力平台。通过细化周期任务管控，及时反馈每位员工的执行情况，高效沉淀相关文档资料，新塘公司实现了更为聚合与精细的企业管理。