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200-500人 | 能源材料
流程审批/客户管理/费控管理
审批流程电子化/建立标准化办公平台/项目协同
随着气候变化及能源消耗逐渐严峻,世界范围内以知识技术密集、绿色低碳增长为主要特征的新兴产业逐渐崛起,新材料作为引导性新兴产业正成为未来经济社会发展的重要力量。
在移动互联网的浪潮下,新材料公司越来越注重信息化的管理。被誉为“中国硅谷”的中关村作为国家级高新技术产业开发区,可谓是新材料产业的孵化基地。近日,泛微e-office走进中关村,成功签约位于中关村生命科学园园区内的新材料与产业技术北京研究院,助力中国新材料产业协同发展。
新材料与产业技术北京研究院(简称MITBJ)成立于2013年4月17日,是由北京市政府批准,北京高端制造业基地管理委员会发起注册成立的独立法人事业单位,研究院以"联合研发"、"共享成果"、"保护环境"为基本的理念,力求建成具有世界一流研发实力和高效产业转化能力的科研机构,促进我国在新材料产业领域的科技研发达到世界领先水平,为传统产业升级提供源动力。
与传统材料相比,新材料产业具有技术高度密集、研究与开发投入高、生产与市场的国际性强等特点,在管理过程中主要面临着以下挑战:
与科研经费相关的费用管理纷繁复杂,需要一套流程规范日常办公中的各种经济合同审批、资金拨付审批、报销申请等。
科研人员涉及到出差、外地考察等,需要一套规范的人事管理流程,以进行请假、出差、考勤等日常人事规范。
新材料研发过程中涉及到的采购活动频繁,急需相关采购、合同审批等一体的流程化管控。
生产与市场的国际性强,移动OA的部署对于实现跨国办公、跨地协作至关重要。
泛微e-office协同平台针对新材料行业以上管理难点,通过流程化、移动化的管理手段实现各个击破。面对充斥日常办公的各种审批,通过流程化的管控实现合同、资金的高效运转。将原来纸质化的申请转变为线上协作,无需员工来回于办公室之间找领导签字,直接在线上提交申请即可。以公司管理实际情况出发,通过节点设置,流程流转根据设置好的线路逻辑运转,确保每笔审批的安全高效。
对于采购而言,原来复杂的比价、付款等完全规范化、系统化。有采购需求时,通过发起采购申请单,领导通过后便可进行高效采购;找定供应商进行签约时,直接发起合同审批,采购材料与价格相对应以待领导审核;发起付款时可直接关联之前的采购流程,打通整个采购过程。
同时,科研人员的日常协作也完全可以移植到OA中进行。需要出差直接在系统内提交流程,方便快捷;需要请假通过一部手机就可以完成;需要内部协作通过系统通讯录快速查找联系人.....
新材料的研发水平及产业化规模已成为衡量一个国家经济、社会发展、科技进步和国防实力的重要标志。泛微e-office将借助此次合作积累更多行业实施经验,助力中国新材料产业协同发展。