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随着大众文化生活的日渐丰富，越来越多的人在业余之外会去享受一场文艺演出带来的视听盛宴、一场音乐会带来的感官享受、一场舞台剧带来的震撼.....那么，这些文化产品的背后是怎样运营与管理的呢？台前台后有着怎样的协同力量？
广东百乐文化投资有限公司作为泛微e-office在文化传媒业的标杆客户，核心业务覆盖了组织大型文艺演出、中外艺术交流、影视音像制作与发行、礼仪策划、代理艺人的演出等。通过对其OA平台的应用进行总结，探秘传媒工作背后的协同力量。
百乐文化投资业务覆盖范围广，借助e-office协同平台建立了一体化、流程化的业务管控平台。以组织一场大型文艺演出为例，涉及到前期项目的呈批、审核以及后期的汇总、报告等工作。借助OA强大的流程管控，将原来纷繁复杂的项目进行细化控制，把控文艺演出、传媒业务各个阶段的运转情况。
（流程部分截取）
立项审批阶段。在项目的呈批阶段，通过发起【业务呈批单】对演艺项目进行综合把控。通过一张表单，详细呈现业务名称比如“xx戏曲音乐剧”，以及申报单位、申报时间、经办人、职位等基本信息。除此之外，关于项目的详细情况也可全面呈现，包括项目主办单位，项目实施时间、实施地点、策划人、策划方案（可上传附件）等。
值得一提的是，在立项之初就可进行【毛利率】的预估，通过【项目报价金额】及【成本估算】为管理者在审批时提供一定的参考作用。
（流程部分截取）
完结汇报阶段。演出完成或文化活动结束，可发起【业务完结汇总表】进行汇报总结，并高效关联【业务呈批单】。董事长在审核通过业务呈批单后，直接触发此子流程。
这一阶段主要对项目金额进行前后对比，比如项目初始报价与实际报价的对比，实际成本与预估成本之间的差异，预估毛利率与实际利润的比较等。
文化传媒行业信息更迭速度快，借助OA平台将所有与工作业务相关的信息进行统一聚合化推送、高效及时性传递。通过门户应用，百乐开启了聚焦化的管理。
了解个人相关事宜
通过【个人门户】的设置，全面聚焦个人相关事宜。上下班签到，公司有哪些新闻，相关的流程有哪些等。
掌握演艺中心排期情况
通过专门的【演艺中心排期】门户，以日历形式显示排期情况。
了解业务运营情况
通过【报表门户】，对当日业务情况进行汇总分析。
了解官网实时状态
OA系统与官网进行连通，不用来回切换页面，直接通过【百乐传媒官网】门户了解官网实时状态。
......
百乐文化投资在OA方面的应用，以上只是较为典型的冰山一角，还包括以流程驱动的一体化人事管理、费用管理、人员管理等。OA作为一个承载平台，贯穿业务的各个阶段以及管理的全过程。
通过此次合同，百乐文化投资建立了高效便捷的管控平台，e-office也进一步积累了相关行业的实施经验，可谓是一场双赢合作。未来，泛微e-office也将秉持初心、持续前行，研发出更高效便捷的OA产品，以满足广大客户与日俱增的协作需求。