场景价值
智能化的图书管理——搭建企业自己的“精神角落”
2017-11-28

每一个独立而丰富的灵魂,都应有处可栖。



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思想的贫瘠无法孕育创新的果实,随着企业对员工精神建设的越发重视,图书室或图书角正慢慢成为一些企业的管理特色。一方面,可将专业类的书籍、资料存放于图书角,让员工随需而取,打造学习型组织;另一方面,可用于企业的文化建设,丰富员工业余文化生活。



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泛微e-office协同OA平台通过智能管控图书的录入、借阅、归还,打造一体化的图书管理应用平台。告别纸质书单,以智能化的手段搭建企业自己的“精神角落”。



录入一本书

图书信息的全面管理



在e-office系统内,管理员可将公司存储书籍的基本信息进行全面而细致的录入,以方便员工查找及借阅。录入信息时,可将书本的名称、类别、作者、出版社、ISBN号、出版日期、价格等基本信息进行全面记录。当然,为方便借阅者了解内容大纲,还可填写内容简介,上传封面图片。



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除此之外,为了提高一些书目资料的隐私性与安全性,可进行“借阅范围”的设置。比如一些与IT相关的专业技术类书籍可设置为只对研发部开放,以方便管理。


录入信息时,还可写明库存数量。“借阅”动作发生后,系统自动更新剩余数量,实时反馈图书是否可借,既方便了管理者管理,又方便了借阅者实时查看可借阅书籍。



寻找一本书

多条件查找精准定位



书海寻书,往往求而不得?借助e-office电子化信息管理平台,轻松解决这一问题。在“图书查询”板块,既有全部图书的列表,又可分类进行搜索查找。



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按照图书相关属性,录入信息时可对书籍进行分类管理。比如,可将书籍分为人文类、财会类、计算机类、管理类、科幻类等。通过类别展现,具有不同阅读兴趣的人可快速定位自己所需的书籍,节省查找时间。



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如果要查找某本具体的书籍,可直接手动输入书名进行快速查找。当然,也可通过“高级查询”细化到ISBN号、出版社、存放地点、所属部门等进行搜索。



借阅一本书

电子化信息管理



当员工需要借阅图书时,图书管理员可在系统内查看剩余数量,以确保该本图书是否处于“可借阅”状态。可借的图书上面有“借阅”图标显示,库存不足则无法显示。通过点击“借阅”进入信息维护页面,对借阅人、借阅日期、借阅数量、借阅备注等信息进行详细填写。



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与此同时,管理员可对图书借阅归还情况进行实时查看、维护。从书的维度,管理员可全面掌握哪些书籍正在借阅中,哪些书籍已归还;从借阅者的角度,管理员可清晰查找某位借阅者借阅了哪些书籍以及归还情况。


通过电子化的信息录入,智能化的图书管理,e-office为企业提供一体化的图书管理平台。通过信息录入、借阅、统计等的全面覆盖,轻松几步,企业即可搭建属于自己的”精神角落“。

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