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报表是OA系统内对数据进行分析的有效手段,本次更新实现一张报表纵向分析多条流程或公告,同时新增三种报表数据源类型,报表功能更精细。
新增公告报表统计
报表系统内部数据源增加公告的报表统计,用户可对公告的阅读信息进行统计,分析不同部门的阅读情况,比较已读未读信息等。
流程和公告的报表数据源支持多选,即一张报表可以统计多条流程或公告。借助这一功能,我们可以实现:
一张报表展现借款流程与报销流程各部门的提交情况;
一张报表比较采购合同与劳动合同的数量关系;
一张报表分析员工转正与员工离职的人事变动情况;
一张报表纵向比较不同公告各部门的阅读情况;
......
通过一张报表统计不同类的流程或公告,实现数据的纵向比较。管理者可以同时对多条流程或公告进行数据分析,从而深入了解数据间的内在联系以及变动情况,提升管理的全局观。
OA系统报表数据源增加自定义数据库、自定义URL地址、导入Excel报表等三种类型。
自定义数据库可在【系统管理-集成管理-外部数据库管理】中添加,查询方式可选择单表查询和SQL语句查询,支持数据预览,默认展示数据表前10条数据。
将文件放入系统对应目录下,输入正确的文件地址即可。支持测试文件地址是否正确,同样支持数据预览。
本地excel统计文档可一键导入到系统中进行数据统计,Excel文件支持删除和下载,同样支持预览。
OA系统数据增加“我的报表”,用户在其它模块选择系统数据时可直接插入相关报表数据,点击链接直接跳转至报表查看页面。当然,为了确保安全,关联的报表数据只展示用户有权限查看的。
通过OA系统报表数据强大关联其他模块,用户在提交工作报告、进行签办反馈、撰写公告、协作交流时可直接插入报表数据,从而增强说服力,同时也让沟通更为直观高效。
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